[小企業(yè)代理記賬委托的正規(guī)化]選擇代理記賬公司時(shí)，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》相關(guān)規(guī)定，代理記賬公司必須具備特定資質(zhì)：
為依法設(shè)立的企業(yè)。
主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年，且為專(zhuān)職從業(yè)人員。
專(zhuān)職從業(yè)人員不少于 3 名。
有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
只有具備以上資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，才能獲得當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)頒發(fā)的代理記賬許可證書(shū)，從而具備從事代理記賬業(yè)務(wù)的資格。達(dá)成這些資質(zhì)并非易事，所以部分無(wú)法獲取許可證的機(jī)構(gòu)，會(huì)采用“財(cái)稅咨詢(xún)”、“財(cái)稅服務(wù)”等字眼打擦邊球，實(shí)際上根本沒(méi)有從業(yè)資格，屬于違規(guī)經(jīng)營(yíng)。因此，在選擇代理記賬公司時(shí)，第一步要到工商網(wǎng)站查詢(xún)?cè)摴臼欠裼邢嚓P(guān)許可證，經(jīng)營(yíng)范圍是否包含代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)。
[小企業(yè)代理記賬委托的專(zhuān)業(yè)度]代理記賬作為服務(wù)業(yè)，服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要，其中服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)性尤為關(guān)鍵。考察服務(wù)團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)性時(shí)，相關(guān)部門(mén)要求至少為中級(jí)會(huì)計(jì)師，選擇時(shí)最好能有高級(jí)會(huì)計(jì)師帶領(lǐng)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。所以，在決定選擇哪家公司時(shí)，建議先委派本公司的會(huì)計(jì)人員與代理記賬公司的總負(fù)責(zé)人以及相關(guān)對(duì)接人員進(jìn)行交流，以此考察該公司服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)性。
[小企業(yè)代理記賬委托的公司規(guī)模]通常情況下，人們會(huì)認(rèn)為大公司比小公司更可靠，在代理記賬行業(yè)，這種觀點(diǎn)在一定程度上是正確的。選擇代理記賬公司時(shí)，規(guī)模較大的公司往往是更好的選擇。這里的“大”指的是規(guī)模，包括員工數(shù)量、辦公場(chǎng)地、服務(wù)的客戶(hù)數(shù)量等方面。在選擇時(shí)，可以先查詢(xún)?cè)摯碛涃~公司的辦公地點(diǎn)，盡量選擇在專(zhuān)業(yè)辦公區(qū)域如寫(xiě)字樓等地方辦公的公司，對(duì)于在街道、住宅區(qū)甚至沒(méi)有固定場(chǎng)所辦公的公司應(yīng)不予考慮。有條件的話(huà)，可以親自到該公司的辦公場(chǎng)所進(jìn)行考察。有些公司規(guī)模較小，只有幾個(gè)或十幾個(gè)員工，卻要同時(shí)負(fù)責(zé)成百上千個(gè)公司的代理記賬業(yè)務(wù)，這樣的公司難以讓人放心，而員工數(shù)量上百的公司則相對(duì)更優(yōu)質(zhì)。像服務(wù)的客戶(hù)數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容、售后服務(wù)等方面也是考察的重點(diǎn)，在選擇時(shí)必須謹(jǐn)慎。
[小企業(yè)代理記賬委托的費(fèi)用]一般來(lái)說(shuō)，在全國(guó)范圍內(nèi)，按納稅人類(lèi)型區(qū)分，代理記賬費(fèi)用大致如下：
小規(guī)模納稅人：通常為 200 - 500 元/月。
一般納稅人：一般為 500 - 800 元/月。
影響代理記賬費(fèi)用的因素眾多：
企業(yè)規(guī)模：委托公司規(guī)模越大，相應(yīng)的費(fèi)用越高。因?yàn)橐?guī)模大的公司業(yè)務(wù)量更大，票據(jù)數(shù)量和金額也更大，服務(wù)費(fèi)用自然會(huì)更高。
行業(yè)類(lèi)型：委托公司從事的行業(yè)不同，代理記賬費(fèi)用也會(huì)有所差異。對(duì)于普通行業(yè)的客戶(hù)，代理記賬公司收取的費(fèi)用相對(duì)較低；而對(duì)于某些特殊行業(yè)，由于處理相關(guān)業(yè)務(wù)難度較大，收取的費(fèi)用會(huì)更高。
計(jì)費(fèi)形式：目前，代理記賬公司常見(jiàn)的收費(fèi)形式有按月、按季或按年。一般來(lái)說(shuō)，按年收取的平均費(fèi)用低于按季收取，按季收取的平均費(fèi)用低于按月收取。在選擇代理記賬公司時(shí)，可以根據(jù)自身情況選擇合適的收費(fèi)形式。
地區(qū)差異：在其他條件相同的情況下，在大城市選擇代理記賬，收費(fèi)通常會(huì)更高，尤其是一線(xiàn)城市，與其他城市的收費(fèi)存在明顯差距。
服務(wù)機(jī)構(gòu)：在同一地區(qū)，不同的代理記賬公司收費(fèi)也不盡相同。收費(fèi)過(guò)高的公司不宜選擇，收費(fèi)過(guò)低的公司同樣要謹(jǐn)慎，因?yàn)榇碛涃~公司為了盈利，可能會(huì)縮減服務(wù)內(nèi)容、降低成本。
小企業(yè)在進(jìn)行代理記賬委托時(shí)，需要從多個(gè)方面綜合考慮，上述幾個(gè)方面較為重要。在選擇時(shí)務(wù)必謹(jǐn)慎，若選擇不當(dāng)，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)難以挽回的巨大損失。對(duì)于代理記賬的服務(wù)費(fèi)用，選擇當(dāng)?shù)厥召M(fèi)居中的公司較為合適，過(guò)高或過(guò)低都不合適。不同的公司類(lèi)型記賬報(bào)稅，詳情會(huì)有所不同。為了精準(zhǔn)快速地解決問(wèn)題，建議向?qū)I(yè)的工商顧問(wèn)說(shuō)明詳細(xì)情況，進(jìn)行一對(duì)一的咨詢(xún)。
[如何委托財(cái)務(wù)公司做代理記賬]委托單位需要與代理記賬公司簽訂合同。代理記賬公司要與委托單位建立聯(lián)系，并且委托單位應(yīng)將當(dāng)月的原始票據(jù)對(duì)接給代理記賬機(jī)構(gòu)的專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員，以便記賬公司對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行整理和分析。每月 25 號(hào)到月底，是記賬公司集中做賬的時(shí)間。在此期間，記賬工作人員會(huì)重新整理當(dāng)月的票據(jù)并進(jìn)行核對(duì)，如果票據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)第一時(shí)間與委托單位聯(lián)系。若對(duì)票據(jù)的審核沒(méi)有問(wèn)題，當(dāng)記賬人員確認(rèn)票據(jù)等信息無(wú)誤后，就會(huì)開(kāi)始為委托單位提供公司代理記賬、辦理稅務(wù)登記等服務(wù)。
每個(gè)月初，從 1 號(hào)到 10 號(hào)，是申報(bào)納稅的時(shí)間段。記賬工作人員會(huì)根據(jù)填寫(xiě)好的稅收繳款書(shū)到指定銀行進(jìn)行劃款，整個(gè)報(bào)稅流程將在網(wǎng)上進(jìn)行。報(bào)稅完成后，信息會(huì)及時(shí)反饋給委托單位。每個(gè)月中旬，會(huì)適時(shí)進(jìn)行回訪。記賬人員將與委托單位出納進(jìn)行財(cái)務(wù)匯報(bào)核對(duì)，并安排下個(gè)月的工作。在回訪方面，記賬公司會(huì)準(zhǔn)確、清晰地告知委托單位財(cái)務(wù)方面的新信息和具體通知，這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的安排非常重要。委托給代理記賬公司需要雙方合作、相互配合，才能更好地完成記賬報(bào)稅工作。
[什么樣的公司需要找代理記賬]一般而言，小型企業(yè)、中小微企業(yè)和個(gè)體工商戶(hù)都有可能選擇找代理記賬。這是因?yàn)檫@些公司規(guī)模較小，自身沒(méi)有專(zhuān)業(yè)記賬人員，或者希望減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，因而更傾向于將財(cái)務(wù)和稅務(wù)工作交給專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司處理。還有一些業(yè)務(wù)復(fù)雜程度較高的公司，例如跨境電商公司或具有投資業(yè)務(wù)的公司等，由于需要強(qiáng)大的財(cái)務(wù)和稅務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)處理相關(guān)事項(xiàng)，也可能會(huì)選擇代理記賬公司來(lái)協(xié)助處理財(cái)務(wù)和稅務(wù)方面的工作。當(dāng)然，如果公司有財(cái)務(wù)人員，尤其是對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō)，一個(gè)財(cái)務(wù)人員加上一個(gè)財(cái)務(wù)軟件，成本也就幾千塊錢(qián)，能夠?qū)⒆约汗镜呢?cái)務(wù)系統(tǒng)管理好，那么就沒(méi)有必要將賬交給代理記賬公司。
不同類(lèi)型的公司記賬報(bào)稅，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向好順佳會(huì)計(jì)師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。
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