記賬代理機構服務保障,代理記賬機構服務規(guī)范

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2024-08-01 09:29:58
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內容摘要：記賬代理機構服務保障正規(guī)化選擇代理記賬公司時，首要看的就是該公司是否正規(guī)。根據《會計法》有關規(guī)定，代理記賬公司必須具備以下資質：為...

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記賬代理機構服務保障

正規(guī)化

選擇代理記賬公司時，首要看的就是該公司是否正規(guī)。根據《會計法》有關規(guī)定，代理記賬公司必須具備以下資質：

為依法設立的企業(yè)；2. 主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作不少于三年，并且為專職從業(yè)人員；3. 專職從業(yè)人員不少于3名；
有健全的代理記賬業(yè)務內部規(guī)范。

具備以上資質的機構，才能獲得當地財政部門頒發(fā)的代理記賬許可證書，才有從事代理記賬業(yè)務的資格。有些無法獲取許可證的機構，可能會采用“財稅咨詢”、“財稅服務”等字眼來混淆視聽，實際上并沒有從業(yè)資格，屬于違規(guī)經營。因此，在選擇代理記賬公司時，第一步就是到工商網站查詢該公司是否有相關許可證，經營范圍是否包含代理記賬相關業(yè)務。

專業(yè)度代理記賬作為服務業(yè)的一種，服務質量至關重要?？疾煲粋€服務團隊的專業(yè)性，相關部門要求至少為中級會計師，選擇時最好能選擇高級會計師帶領的服務團隊。團隊中其他成員的專業(yè)性也同樣重要，有些公司出于成本考慮，服務團隊成員可能包含大量實習生，導致服務質量堪憂。因此，在決定選擇哪家公司時，最好先委派自己公司的會計人員與代理記賬公司的總負責人及相關對接人員進行交流，考察該公司服務團隊的專業(yè)性。

公司規(guī)模在選擇代理記賬公司時，選擇大公司通常是較為穩(wěn)妥的選擇。這里的“大”指的是規(guī)模大，包括員工數量、辦公場地、服務的客戶數量等。可以選擇在專業(yè)辦公區(qū)域如寫字樓等地辦公的公司，對于在街道、住宅區(qū)甚至沒有固定場所辦公的公司則應避免選擇。有條件的話，可以親自前往該公司的辦公場所進行考察。在員工數量的選擇上，也應盡量選擇員工數量較多的公司。那些員工數量上百的公司通常是更優(yōu)質的選擇。

代理記賬費用一般的，在全國大環(huán)境下，按納稅人類型區(qū)別，代理記賬費用大致為：

小規(guī)模納稅人：一般為200-500元/月；2. 一般納稅人：一般為500-800元/月。

影響代理記賬費用的因素有很多，包括但不限于企業(yè)規(guī)模、行業(yè)類型、計費形式、地區(qū)差異和服務機構自身定價策略。在選擇代理記賬公司時，可以選擇當地收費居中的公司，過高或過低的收費都應謹慎對待。

質量控制及保障措施為了確保代理記賬服務的質量，可以采取以下措施：

業(yè)務承接與資料傳遞控制：雙方經辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期，交接有關資料及電子檔案應及時交回被代理方。代理記賬委托合同終止時，所有會計資料應全部移交給被代理方。
建賬前準備工作：依據企業(yè)管理需要建立賬簿，避免重復設賬、記賬。
質量控制稽核：實行多級質量審查制度，包括記賬會計審查客戶憑證，主管會計審查記賬會計的工作并編制對外會計報告，主管業(yè)務負責人復核對外會計報告，確保最佳服務提供給客戶。
學習制度：定期組織員工學習，注重知識的實際運用、現行會計法規(guī)制度的宣傳與執(zhí)行等，確保學以致用。