記賬代理機(jī)構(gòu)服務(wù)保障,代理記賬機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范

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2024-08-01 09:29:58
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內(nèi)容摘要：記賬代理機(jī)構(gòu)服務(wù)保障正規(guī)化選擇代理記賬公司時(shí)，首要看的就是該公司是否正規(guī)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》有關(guān)規(guī)定，代理記賬公司必須具備以下資質(zhì)：為...

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記賬代理機(jī)構(gòu)服務(wù)保障

正規(guī)化

選擇代理記賬公司時(shí)，首要看的就是該公司是否正規(guī)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》有關(guān)規(guī)定，代理記賬公司必須具備以下資質(zhì)：

為依法設(shè)立的企業(yè)；2. 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年，并且為專職從業(yè)人員；3. 專職從業(yè)人員不少于3名；
有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。

具備以上資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，才能獲得當(dāng)?shù)刎?cái)政部門頒發(fā)的代理記賬許可證書，才有從事代理記賬業(yè)務(wù)的資格。有些無法獲取許可證的機(jī)構(gòu)，可能會(huì)采用“財(cái)稅咨詢”、“財(cái)稅服務(wù)”等字眼來混淆視聽，實(shí)際上并沒有從業(yè)資格，屬于違規(guī)經(jīng)營。因此，在選擇代理記賬公司時(shí)，第一步就是到工商網(wǎng)站查詢該公司是否有相關(guān)許可證，經(jīng)營范圍是否包含代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)。

專業(yè)度代理記賬作為服務(wù)業(yè)的一種，服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要?？疾煲粋€(gè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性，相關(guān)部門要求至少為中級(jí)會(huì)計(jì)師，選擇時(shí)最好能選擇高級(jí)會(huì)計(jì)師帶領(lǐng)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)中其他成員的專業(yè)性也同樣重要，有些公司出于成本考慮，服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員可能包含大量實(shí)習(xí)生，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量堪憂。因此，在決定選擇哪家公司時(shí)，最好先委派自己公司的會(huì)計(jì)人員與代理記賬公司的總負(fù)責(zé)人及相關(guān)對(duì)接人員進(jìn)行交流，考察該公司服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性。

公司規(guī)模在選擇代理記賬公司時(shí)，選擇大公司通常是較為穩(wěn)妥的選擇。這里的“大”指的是規(guī)模大，包括員工數(shù)量、辦公場地、服務(wù)的客戶數(shù)量等。可以選擇在專業(yè)辦公區(qū)域如寫字樓等地辦公的公司，對(duì)于在街道、住宅區(qū)甚至沒有固定場所辦公的公司則應(yīng)避免選擇。有條件的話，可以親自前往該公司的辦公場所進(jìn)行考察。在員工數(shù)量的選擇上，也應(yīng)盡量選擇員工數(shù)量較多的公司。那些員工數(shù)量上百的公司通常是更優(yōu)質(zhì)的選擇。

代理記賬費(fèi)用一般的，在全國大環(huán)境下，按納稅人類型區(qū)別，代理記賬費(fèi)用大致為：

小規(guī)模納稅人：一般為200-500元/月；2. 一般納稅人：一般為500-800元/月。

影響代理記賬費(fèi)用的因素有很多，包括但不限于企業(yè)規(guī)模、行業(yè)類型、計(jì)費(fèi)形式、地區(qū)差異和服務(wù)機(jī)構(gòu)自身定價(jià)策略。在選擇代理記賬公司時(shí)，可以選擇當(dāng)?shù)厥召M(fèi)居中的公司，過高或過低的收費(fèi)都應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待。

質(zhì)量控制及保障措施為了確保代理記賬服務(wù)的質(zhì)量，可以采取以下措施：

業(yè)務(wù)承接與資料傳遞控制：雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單，資料編號(hào)，交接日期，交接有關(guān)資料及電子檔案應(yīng)及時(shí)交回被代理方。代理記賬委托合同終止時(shí)，所有會(huì)計(jì)資料應(yīng)全部移交給被代理方。
建賬前準(zhǔn)備工作：依據(jù)企業(yè)管理需要建立賬簿，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
質(zhì)量控制稽核：實(shí)行多級(jí)質(zhì)量審查制度，包括記賬會(huì)計(jì)審查客戶憑證，主管會(huì)計(jì)審查記賬會(huì)計(jì)的工作并編制對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告，主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告，確保最佳服務(wù)提供給客戶。
學(xué)習(xí)制度：定期組織員工學(xué)習(xí)，注重知識(shí)的實(shí)際運(yùn)用、現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度的宣傳與執(zhí)行等，確保學(xué)以致用。