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代理記賬會(huì)計(jì)虧流程

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時(shí)間

    2024-08-01 09:25:52

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內(nèi)容摘要:代理記賬會(huì)計(jì)的基本流程代理記賬會(huì)計(jì)的基本流程主要包括以下幾個(gè)步驟:1. 接受委托并簽訂合同代理記賬公司會(huì)與客戶簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬...

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代理記賬會(huì)計(jì)的基本流程

代理記賬會(huì)計(jì)的基本流程主要包括以下幾個(gè)步驟:

1. 接受委托并簽訂合同代理記賬公司會(huì)與客戶簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,明確服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。對于新設(shè)立的公司,代理記賬公司會(huì)幫助開立會(huì)計(jì)賬戶,建立會(huì)計(jì)核算體系。

2. 收取做賬的票據(jù)在每個(gè)月的1號至8號,客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到代理記賬公司,或者由代理記賬公司的外勤會(huì)計(jì)上門收取。這些票據(jù)包括購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等。

3. 做賬在每個(gè)月的1號至15號,記賬會(huì)計(jì)會(huì)對客戶的票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理和稅款計(jì)算。審核會(huì)計(jì)會(huì)對記賬結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來賬的核對等。審核無誤后,會(huì)計(jì)會(huì)填制稅務(wù)納稅申報(bào)表和稅收繳款書,并與客戶溝通納稅情況。

4. 報(bào)稅在每個(gè)月的1號至15號,外勤會(huì)計(jì)會(huì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。同時(shí),外勤會(huì)計(jì)會(huì)到國稅和地稅稅務(wù)所上門申報(bào)。

5. 回訪在每個(gè)月的20號至30號,代理記賬公司會(huì)返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表,并與客戶的出納對賬,安排下個(gè)月的工作。代理記賬公司還會(huì)及時(shí)反饋給客戶稅務(wù)最新的各項(xiàng)政策和通知。

代理記賬會(huì)計(jì)的注意事項(xiàng)

在代理記賬過程中,需要注意以下幾點(diǎn):

  1. 憑證的收集和核對:會(huì)計(jì)需要收集本月的所有憑證,如收據(jù)、發(fā)票、銀行對賬單等,并對每一張憑證的內(nèi)容進(jìn)行核對,確保憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

  2. 記賬:根據(jù)憑證的內(nèi)容,會(huì)計(jì)將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),進(jìn)行記賬處理。

  3. 對賬和結(jié)賬:記完總賬后,需要進(jìn)行對賬和結(jié)賬,確保賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。結(jié)賬就是結(jié)算出一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。

  4. 編制會(huì)計(jì)報(bào)表:根據(jù)總賬的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益科目的余額,以及總賬或科目匯總表的損益類科目的發(fā)生額,編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。

  5. 報(bào)稅和其他事項(xiàng):每月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)結(jié)銀行賬,注意報(bào)稅時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬,每月分析往來的賬齡和金額,包括應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收等。

代理記賬會(huì)計(jì)的責(zé)任

如果由于代理記賬會(huì)計(jì)的操作不當(dāng)導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題,責(zé)任劃分如下:

  1. 委托人提供虛假信息:如果委托人提供虛假、錯(cuò)誤、不完整的會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)信息,造成的會(huì)計(jì)處理錯(cuò)誤,委托人應(yīng)負(fù)全責(zé)。

  2. 財(cái)務(wù)公司技術(shù)問題:如果由于財(cái)務(wù)公司業(yè)務(wù)處理程序、會(huì)計(jì)核算方法等技術(shù)問題產(chǎn)生的錯(cuò)賬,應(yīng)由財(cái)務(wù)公司負(fù)全責(zé),但此行為對第三者產(chǎn)生損失時(shí),委托方的主體責(zé)任不免除,應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。

  3. 委托人授意做假賬:如果委托人授意財(cái)務(wù)公司做假賬、提供虛假信息,雙方均有責(zé)任,且委托人應(yīng)負(fù)主責(zé)。

  4. 財(cái)務(wù)公司超權(quán)限操作:如果財(cái)務(wù)公司超出委托代理權(quán)限,給委托人或第三方造成損失的,財(cái)務(wù)公司應(yīng)負(fù)全責(zé),但給第三方造成損失,委托人應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。

通過以上流程和注意事項(xiàng),代理記賬會(huì)計(jì)能夠有效地幫助公司處理財(cái)務(wù)事務(wù),確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和合法性。

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