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財務(wù)記賬代理怎么做,財務(wù)記賬代理怎么做的

好順佳集團(tuán)

2024-07-31 09:01:41

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內(nèi)容摘要：財務(wù)記賬代理的流程和要求財務(wù)記賬代理是指企業(yè)將自身的財務(wù)記賬工作委托給專業(yè)的代理記賬公司來完成。這種服務(wù)可以幫助企業(yè)減輕財務(wù)部門的...

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財務(wù)記賬代理的流程和要求

財務(wù)記賬代理是指企業(yè)將自身的財務(wù)記賬工作委托給專業(yè)的代理記賬公司來完成。這種服務(wù)可以幫助企業(yè)減輕財務(wù)部門的壓力，降低成本，同時確保財務(wù)工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。以下是關(guān)于財務(wù)記賬代理的具體流程和要求。

一、申請代理記賬許可證

申請對象：申請?jiān)O(shè)立除會計師事務(wù)所以外的代理記賬機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的區(qū)、縣級市財政局批準(zhǔn)，并領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一印制的《代理記賬許可證》，才能從事代理記賬業(yè)務(wù)。
申請條件：
- 3名以上持有《會計從業(yè)資格證書》的專職從業(yè)人員； - 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格； - 有固定的辦公場所； - 有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
申請程序：
- 申請單位具備申請條件后，除會計師事務(wù)所外，應(yīng)向企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)地的區(qū)、縣級市財政局申請《代理記賬許可證》。
- 申請人經(jīng)批準(zhǔn)取得《代理記賬許可證》后，應(yīng)當(dāng)依法辦理工商登記。
申請資料：
- 機(jī)構(gòu)的協(xié)議或者章程； - 從業(yè)人員身份證明、《會計從業(yè)資格證書》，主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的證明材料； - 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人、持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員在機(jī)構(gòu)專職從業(yè)的書面承諾； - 辦公地址及辦公用房產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)證明； - 代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度； - 工商行政管理部門核準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱的有關(guān)材料。
辦理期限：
- 各區(qū)、縣級市財政局受理《代理記賬許可證》申請后，審查申請機(jī)構(gòu)的申請資料和辦公場所，自受理之日起20日內(nèi)決定批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)。
- 20日內(nèi)不能作出決定的，經(jīng)審批機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可延長10日，并將延長期限的理由告知申請人。
- 審批機(jī)關(guān)審查符合條件的，自作出批準(zhǔn)決定之日起10日內(nèi)向申請人下達(dá)批準(zhǔn)文件、頒發(fā)《代理記賬許可證》。

二、代理記賬的服務(wù)流程和服務(wù)內(nèi)容

服務(wù)流程：
- 接受委托，簽訂財務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用； - 接票：客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到代理記賬公司，新設(shè)立的未做過財務(wù)會計工作的客戶，開立會計賬賬戶，建立會計核算體系； - 做賬：進(jìn)行會計核算、賬務(wù)處理，稅款計算等； - 報稅：外勤會計劃轉(zhuǎn)稅款，到國、地稅稅務(wù)所上門申報，網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅申報等。
服務(wù)內(nèi)容：
- 提供會計代理記賬、財務(wù)稅務(wù)咨詢、納稅申報、驗(yàn)資、增資、審計、工商年檢、網(wǎng)上納稅申報等；
  - 編制會計報表（包括：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、稅金明細(xì)表）； - 稅務(wù)申報（包括：增值稅、營業(yè)稅、帶征的企業(yè)所得稅、個人所得稅、城建稅、教育附加費(fèi)、河道管理費(fèi)）； - 根據(jù)原始憑證編制記賬憑證； - 電算化登記明細(xì)分類賬，登記總賬（包括：總賬、二級科目明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬）； - 及時傳遞財稅政策； - 對客戶在財政、公司注冊經(jīng)營管理等方面的問題，提供口頭建議和咨詢。

三、代理記賬所需材料

現(xiàn)金單據(jù)（差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等）；- 銀行單據(jù)（提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等）；
發(fā)票（本月1日—31日開具的所有發(fā)票）；- 公司員工的月工資額，身份證號碼，性別，名字。

四、餐飲公司代理記賬的具體流程

在代理記賬前：
- 由餐飲公司選定專業(yè)代理記賬公司，告知其服務(wù)需求，雙方商定合作事宜； - 由代理記賬公司主導(dǎo)，與餐飲公司簽署正式財務(wù)委托協(xié)議； - 餐飲公司提供代理記賬所需基礎(chǔ)材料，如營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅控密碼、職工人數(shù)及信息等。
在代理記賬中：
- 票據(jù)交接。由餐飲公司出納人員將日常經(jīng)營期間取得的原始票據(jù)和憑證對接給代理記賬公司專屬會計，或在業(yè)務(wù)繁忙時要求代理記賬會計上門取票。
- 票據(jù)審核和整理。在拿到餐飲公司提供的票據(jù)后，助理會計會對票據(jù)的規(guī)范性、正確性進(jìn)行審核，如若遇到問題，會第一時間與公司負(fù)責(zé)人溝通。
- 編制記賬憑證。如果票據(jù)審核無誤，會計人員便會以此為依據(jù)編制記賬憑證，為做賬打好前期基礎(chǔ)。
- 做賬。做賬環(huán)節(jié)由代理記賬會計使用專業(yè)財務(wù)軟件來完成，包括登記賬冊、編制財務(wù)、稅務(wù)報表等。
- 復(fù)核。復(fù)核由代理記賬公司的審核會計來操作，遵循錄入與審核分開的原則，以最大限度確保公司財務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和精準(zhǔn)性。
- 確認(rèn)稅金。如果復(fù)核無誤，代理記賬會計會在為餐飲公司進(jìn)行稅務(wù)申報前與公司相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)本月所需繳納的稅金。
- 納稅申報。納稅申報一般由代理記賬會計在網(wǎng)上劃轉(zhuǎn)稅款，以保證稅款繳納及時、精準(zhǔn)。另外，如遇特殊情況，外勤會計也可以幫助餐飲公司前往稅務(wù)大廳辦理。
代理記賬后：
- 對餐飲公司進(jìn)行回訪。返還給公司財務(wù)、稅務(wù)資料，并告知其最新財務(wù)、稅務(wù)政策。
- 與公司出納或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對賬，對下月記賬報稅工作做出安排。

通過以上詳細(xì)的流程和要求，可以看出財務(wù)記賬代理不僅能夠幫助企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)，還能確保財務(wù)工作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)在選擇代理記賬服務(wù)時，應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎選擇專業(yè)的代理記賬公司，并嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行操作。