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普陀代理記賬流程及步驟

好順佳集團(tuán)

2024-07-30 10:24:55

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內(nèi)容摘要：普陀代理記賬流程及步驟普陀代理記賬是指企業(yè)在普陀地區(qū)選擇專業(yè)的代理記賬公司來處理自身的財務(wù)記賬工作。這一服務(wù)對于許多中小型企業(yè)和初...

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普陀代理記賬流程及步驟

普陀代理記賬是指企業(yè)在普陀地區(qū)選擇專業(yè)的代理記賬公司來處理自身的財務(wù)記賬工作。這一服務(wù)對于許多中小型企業(yè)和初創(chuàng)公司來說尤為重要，因為它可以幫助這些企業(yè)減輕財務(wù)管理的壓力，同時確保財務(wù)工作的專業(yè)性和合規(guī)性。以下是關(guān)于普陀代理記賬的具體流程和步驟的詳細(xì)介紹。

一、審核原始憑證

1. 外來原始憑證

由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證，如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。

2. 自制原始憑證

單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證，如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計算單等。

二、填制記賬憑證

可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證，也可隨時發(fā)生隨時填。但不要把時間順序顛倒了。根據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會計分錄。

三、復(fù)核

查看合適有無錯誤。

四、記賬

根據(jù)記賬憑證登記入賬，小規(guī)模公司必備的賬本包括：現(xiàn)金日記賬；銀行日記賬；總賬；三欄明細(xì)賬。

五、編制會計報表

1. 根據(jù)總賬科目余額填列

可以直接根據(jù)有關(guān)總賬科目的期末余額填列，如應(yīng)收票據(jù)。有些則需根據(jù)幾個總賬科目的期末余額計算填列，如“貨幣資金”，需根據(jù)“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個科目的期末余額的合計數(shù)填列。

2. 根據(jù)明細(xì)賬科目余額計算填列

如“應(yīng)付賬款”，需根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”相關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額計算填列。

3. 根據(jù)總科目和明細(xì)科目余額分析計算填列

如“長期借款”，需根據(jù)“長期借款”總賬科目余額扣除“長期借款”明細(xì)科目中將在一年內(nèi)到期限的長期借款部分分析計算填列。

4. 務(wù)查登記簿記錄

會計報表附注中的某些資料，需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制。

六、納稅申報

1. 增值稅

銷售或購進(jìn)貨物、提供加工或修理修配勞務(wù)是要繳納增值稅的。小規(guī)模納稅人的增值稅率為3%。

2. 營業(yè)稅

營業(yè)稅的納稅義務(wù)人，是在中華人民共和國境內(nèi)提供應(yīng)稅勞務(wù)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或者銷售不動產(chǎn)的單位和個人。

3. 地稅

還要交地稅，就是在營業(yè)稅的基礎(chǔ)上，分別按7%征收的城建稅（還有5%、1%，視城市大小而定）和3%的教育費(fèi)附加和地方教育附加1%（或2%，也是各城市不同）。

4. 所得稅

不論是工商業(yè)還是服務(wù)業(yè)，都要按利潤繳納企業(yè)所得稅。具體征收辦法：按照企業(yè)所得稅申報表的要求，逐項填寫收入、成本、費(fèi)用、支出，算出利潤，按照稅法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行納稅調(diào)整，計算出應(yīng)納稅所得額。

七、簽訂合同

客戶與會計公司接觸洽談，簽訂代理記賬協(xié)議書面委托合同，確定服務(wù)項目及費(fèi)用、支付時間和方式等。

八、接票

每月的固定時間（具體按合同規(guī)定），由客戶提供原始單據(jù)，會計公司安排人員上門使用“交接清單”取單或者由合同規(guī)定的其他方式（如快遞公司）取單。

九、做賬

會計公司根據(jù)客戶要求，采用手工或電腦方式做賬。會計公司按照自己制定的內(nèi)部流程給客戶做賬，一般要遵守錄入和審核分開的原則。電腦做賬一般要打印相應(yīng)的會計資料給客戶。

十、報稅

根據(jù)各地稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，會計公司安排人員負(fù)責(zé)納稅申報工作。有的地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)采用了網(wǎng)上納稅申報系統(tǒng)，相應(yīng)的會計公司也一般會采用。

十一、回訪

由會計公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表等會計資料，與出納對賬，安排下月工作。

十二、服務(wù)內(nèi)容

1. 現(xiàn)金單據(jù)

包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、社保費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、郵遞費(fèi)等。

2. 銀行單據(jù)

包括提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等。

3. 發(fā)票

包括本月1日---31日開具的所有發(fā)票。

4. 增值稅清單

包括銷項匯總清單、銷項明細(xì)清單。

5. 報表上所需蓋的公章

6. 公司員工的月工資額、身份證號碼、性別、名字

十三、優(yōu)勢

1. 會計工作不會中斷

2. 納稅申報及時準(zhǔn)確

3. 會計人員的品德、水平過硬

4. 無需考慮會計人員的住房、醫(yī)療、社會保險以及遷戶、招工等問題

5. 除代理記賬外，會計報表年審、資產(chǎn)評估等代辦業(yè)務(wù)，并可及時獲得新財稅政策信息，服務(wù)范圍十分廣泛

十四、準(zhǔn)備工作

1. 銀行對賬單

可從企銀打印。

2. 社保賬戶對賬單

社保局寄至企業(yè)。

3. 銀行電子回單

可從企銀打印。

4. 開具銷售（或服務(wù)）發(fā)票記賬聯(lián)及發(fā)票匯總表

如當(dāng)月有收到現(xiàn)金，請寫份收據(jù)，將收據(jù)記賬聯(lián)與發(fā)票附在一起；如次月收到前期收入現(xiàn)金的，只寫份收據(jù)，收據(jù)上抬頭務(wù)必與當(dāng)時開票抬頭保持一致。

5. 供應(yīng)商開具進(jìn)項發(fā)票

如是一般納稅人，需將已認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票聯(lián)與認(rèn)證清單給予。

6. 公司用于日常營運(yùn)的費(fèi)用發(fā)票

必須開公司抬頭或定額發(fā)票。廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、餐費(fèi)、禮品、食品等屬招待費(fèi)用均盡量少給予，因為屬于招待性質(zhì)的發(fā)票費(fèi)用，稅務(wù)不讓全額列支。如果費(fèi)用發(fā)票已付現(xiàn)金，寫份報銷單，報銷單上分開注明發(fā)生業(yè)務(wù)及金額。如果費(fèi)用發(fā)票未付，請在發(fā)票上注明“未付”字樣，待次月如果有付現(xiàn)金，同樣寫份報銷單，在報銷單上注明發(fā)票單位抬頭。

7. 公司員工工資表

員工在工資上簽字。考慮工資表中員工是否交社保金。

8. 社保繳款收據(jù)聯(lián)及社保對賬單

社保局會每月寄至企業(yè)；公積金繳款書（轉(zhuǎn)款單據(jù)或銀行繳款單據(jù)）。

十五、報稅流程

1. 接受委托、簽訂財務(wù)外包代理記帳合同，確定服務(wù)項目及費(fèi)用

2. 接票（時間：每月25日-次月10日）

并對票據(jù)進(jìn)行初步整理。

3. 做賬：制單-審核-記帳-編制財務(wù)報表-填制納稅申報表

公司記帳會計對客戶票據(jù)進(jìn)一步整理，對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通，進(jìn)行會計核算、帳務(wù)處理，稅款計算。

4. 報稅（時間：每月1日-15日，節(jié)假日順延）

有專人負(fù)責(zé)納稅申報工作，每月1日-15日進(jìn)行代理報稅服務(wù)，按照財政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會計報表，主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、主要稅金明細(xì)表；各種納稅申報表。

通過以上詳細(xì)的步驟和流程，普陀代理記賬不僅涵蓋了從原始憑證審核到納稅申報的全過程，還包括了與客戶的對接和服務(wù)內(nèi)容的多樣化。選擇一家專業(yè)的代理記賬公司，不僅可以幫助企業(yè)節(jié)省成本，還能確保財務(wù)工作的專業(yè)性和合規(guī)性，從而讓企業(yè)能夠更加專注于自身的核心業(yè)務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略。