拱墅區(qū)財(cái)稅記賬代理手續(xù)

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2024-07-30 10:24:40
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內(nèi)容摘要：拱墅區(qū)財(cái)稅記賬代理手續(xù)一、代理記賬業(yè)務(wù)流程銷售發(fā)票及清單代理記賬公司會(huì)收集客戶的銷售專用發(fā)票、普通發(fā)票以及自報(bào)銷售清單和...

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拱墅區(qū)財(cái)稅記賬代理手續(xù)

一、代理記賬業(yè)務(wù)流程

銷售發(fā)票及清單 代理記賬公司會(huì)收集客戶的銷售專用發(fā)票、普通發(fā)票以及自報(bào)銷售清單和交貨單。
稅務(wù)相關(guān)文件 包括銀行扣繳稅款證明等稅務(wù)相關(guān)文件。
生產(chǎn)申請(qǐng)清單及庫(kù)存表格 月末的生產(chǎn)申請(qǐng)清單、成品或半成品入庫(kù)清單、委托加工清單、車間和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存表格。
成本費(fèi)用相關(guān)支出憑證

收集水電費(fèi)單、旅費(fèi)單、工資單、支付單、電話單、運(yùn)費(fèi)單、汽車單、郵資單、招待單、利息支付單、銀行手續(xù)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)和過(guò)橋費(fèi)、租金單、辦公用品發(fā)票等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的合法原始憑證。
客戶收入確認(rèn)表 客戶需填寫《客戶收入確認(rèn)表》以規(guī)避記賬風(fēng)險(xiǎn)。
開賬套和準(zhǔn)備試算表 代理記賬公司在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)取得客戶的原始資料并簽字，然后開賬套，準(zhǔn)備試算表并初始化。
代理記賬工作 在取得原始資料后，開展代理記賬工作。
編制會(huì)計(jì)報(bào)表和納稅申報(bào)表 編制會(huì)計(jì)報(bào)表和納稅申報(bào)表，并提交審核。
納稅申報(bào) 與客戶溝通當(dāng)期收支及納稅情況，確認(rèn)無(wú)誤后提交納稅申報(bào)。
與客戶對(duì)賬 對(duì)貨幣資金（含銀行余額對(duì)賬表）、各種往來(lái)賬戶明細(xì)等進(jìn)行對(duì)賬，督促公司每會(huì)計(jì)年度至少盤點(diǎn)一次，確保賬目一致。
業(yè)務(wù)分析和反饋 代理記賬人員應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，隨時(shí)聽取客戶意見。定期或不定期拜訪客戶，與客戶交流服務(wù)意見，及時(shí)反饋客戶意見和市場(chǎng)信息。
計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)交接 將計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)交給客戶并獲得客戶簽名確認(rèn)。會(huì)計(jì)憑證、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、納稅申報(bào)表、銀行余額調(diào)節(jié)表等應(yīng)每月上交企業(yè)；全套賬簿應(yīng)貼花裝訂，并于會(huì)計(jì)年度結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)上交企業(yè)。

二、申報(bào)階段

客戶開戶后，必須向?qū)徍恕⒅鞴軋?bào)送企業(yè)相關(guān)稅號(hào)和密碼，并填寫《會(huì)計(jì)密碼表》。上述信息應(yīng)在開戶后計(jì)算工資前向?qū)徍巳藛T和部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。如有變動(dòng)，將及時(shí)通知。

三、審核階段

代理記賬員必須及時(shí)訂購(gòu)憑證和報(bào)表，并準(zhǔn)備銀行對(duì)賬單，交給審核員。審核員將結(jié)合電子版圖書封面進(jìn)行審核。審核無(wú)嚴(yán)重問(wèn)題的，允許計(jì)算傭金。因銷售人員的過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致公司被罰款的，按照公司的處罰規(guī)定處理。審核人員需要詳細(xì)記錄自己的審核情況和審核意見，以便業(yè)務(wù)員及時(shí)改正，作為年終考核的依據(jù)之一。審核人必須填寫《會(huì)計(jì)和審核記錄表》作為審核依據(jù)。

四、交接階段

與客戶交接

每年年末，所有憑證、報(bào)表、賬簿都必須裝訂并交給企業(yè)，需要企業(yè)簽字；企業(yè)標(biāo)志。公司的收貨信息登記在筆記本上（簡(jiǎn)稱“簽字本”），客戶在“簽字本”上簽字確認(rèn)，以便日后系統(tǒng)跟蹤查詢。
公司內(nèi)部員工交接 因業(yè)務(wù)員崗位變動(dòng)、業(yè)務(wù)員調(diào)整等事項(xiàng)，賬套必須經(jīng)過(guò)審核員完整審核，書面和電子資料（如密碼表、簽到簿、業(yè)務(wù)操作等）必須上交情況分析表、客戶跟蹤記錄表、審核記錄表、企業(yè)賬簿、憑證、報(bào)告等)，需要帶來(lái)審查員和主管訪問(wèn)企業(yè)。

五、溝通階段

至少每六個(gè)月，帶來(lái)對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的分析。銷售人員會(huì)同審稿人或經(jīng)理及時(shí)拜訪客戶并與公司溝通。每次回訪后，填寫附件10“客戶回訪記錄表”。

六、代理會(huì)計(jì)的終結(jié)

如客戶因各種原因不再委托代理記賬公司記賬，了解客戶的基礎(chǔ)上與客戶保持密切聯(lián)系，以期未來(lái)合作或其他業(yè)務(wù)發(fā)展或介紹的可能性。

拱墅區(qū)財(cái)稅記賬代理手續(xù)包括多個(gè)階段，從收集客戶的基本財(cái)務(wù)資料，到編制會(huì)計(jì)報(bào)表和納稅申報(bào)表，再到最終的審核和交接，每一步都需要嚴(yán)格遵循規(guī)定和流程。通過(guò)這些詳細(xì)的步驟，代理記賬公司能夠?yàn)榭蛻籼峁└咝?、?zhǔn)確的財(cái)務(wù)服務(wù)，幫助客戶規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。