[代理記賬公司會(huì)計(jì)檔案交接的正規(guī)化]選擇代理記賬公司時(shí)，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，代理記賬公司必須具備以下資質(zhì)：
為依法設(shè)立的企業(yè)。
主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員。
專職從業(yè)人員不少于 3 名。
有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
只有具備以上資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，才能獲得當(dāng)?shù)刎?cái)政部門頒發(fā)的代理記賬許可證書，才有從事代理記賬業(yè)務(wù)的資格。有些無法獲取許可證的機(jī)構(gòu)，會(huì)采用“財(cái)稅咨詢”、“財(cái)稅服務(wù)”等字眼打擦邊球，實(shí)際上根本沒有從業(yè)資格，屬于違規(guī)經(jīng)營。所以，在選擇代理記賬公司時(shí)，第一步要到工商網(wǎng)站查詢?cè)摴臼欠裼邢嚓P(guān)許可證，經(jīng)營范圍是否包含代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)。
[代理記賬公司會(huì)計(jì)檔案交接的專業(yè)度]代理記賬作為服務(wù)業(yè)，服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。在選擇代理記賬公司時(shí)，其服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性是極為重要的一點(diǎn)?？疾旆?wù)團(tuán)隊(duì)專業(yè)性，相關(guān)部門要求至少為中級(jí)會(huì)計(jì)師，最好能選擇由高級(jí)會(huì)計(jì)師帶領(lǐng)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。因此，在決定選擇哪家公司時(shí)，最好先委派自己公司的會(huì)計(jì)人員與代理記賬公司的總負(fù)責(zé)人以及相關(guān)對(duì)接人員進(jìn)行交流，以此考察該公司服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性。
[代理記賬公司會(huì)計(jì)檔案交接的公司規(guī)模]通常情況下，人們會(huì)認(rèn)為大公司比小公司好，在代理記賬行業(yè)，這種觀點(diǎn)在總體趨勢(shì)上是有一定道理的。在選擇代理記賬公司時(shí)，選擇大公司相對(duì)更可靠。這里的“大”指的是規(guī)模大，規(guī)模包括員工數(shù)量、辦公場地、服務(wù)的客戶數(shù)量等。在選擇時(shí)，可以先查詢?cè)摯碛涃~公司的辦公地點(diǎn)，盡量選擇在專業(yè)辦公區(qū)域如寫字樓等地方辦公的公司，對(duì)于在街道、住宅區(qū)甚至沒有固定場所辦公的公司應(yīng)不予考慮，有條件的還可以親臨該公司的辦公場所進(jìn)行考察。有些公司規(guī)模較小，只有幾個(gè)或十幾個(gè)員工，卻要同時(shí)負(fù)責(zé)成百上千個(gè)公司的代理記賬業(yè)務(wù)，實(shí)在難以讓人放心，而員工數(shù)量上百的公司則是更優(yōu)質(zhì)的選擇。對(duì)于其他方面，如服務(wù)的客戶數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容、售后服務(wù)等也是考察的重點(diǎn)，在選擇時(shí)必須謹(jǐn)慎。
[代理記賬公司會(huì)計(jì)檔案交接的費(fèi)用]一般來說，在全國范圍內(nèi)，按納稅人類型區(qū)分，代理記賬費(fèi)用大致如下：
小規(guī)模納稅人：通常為 200 - 500 元/月。
一般納稅人：一般為 500 - 800 元/月。
影響代理記賬費(fèi)用的因素眾多：
企業(yè)規(guī)模：委托公司規(guī)模越大，相應(yīng)的費(fèi)用越高。因?yàn)橐?guī)模大的公司業(yè)務(wù)量更大，票據(jù)數(shù)量和金額也更大，服務(wù)費(fèi)用自然會(huì)更高。
行業(yè)類型：委托公司從事的行業(yè)不同，代理記賬費(fèi)用也會(huì)有所不同。對(duì)于普通行業(yè)的客戶，代理記賬公司收取的費(fèi)用相對(duì)較低；而對(duì)于某些特殊行業(yè)，由于處理相關(guān)業(yè)務(wù)難度較大，收取的費(fèi)用會(huì)更高。
計(jì)費(fèi)形式：現(xiàn)今，代理記賬公司普遍采用的收費(fèi)形式有按月、按季或按年。一般來說，按年收取的平均費(fèi)用小于按季收取，按季收取的平均費(fèi)用小于按月收取。在選擇代理記賬公司時(shí)，可以根據(jù)自身情況選擇適合的收費(fèi)形式。
地區(qū)差異：在其他條件相同的情況下，在大城市選擇代理記賬，收費(fèi)通常會(huì)更高，尤其是一線城市，與其他城市的收費(fèi)會(huì)有明顯差距。
服務(wù)機(jī)構(gòu)：在同一地區(qū)，不同的代理記賬公司收費(fèi)也不盡相同。收費(fèi)過高的公司不宜選擇，收費(fèi)過低的公司也應(yīng)謹(jǐn)慎選擇，因?yàn)榇碛涃~公司為了盈利，可能會(huì)縮減服務(wù)內(nèi)容、降低成本。
在選擇代理記賬公司時(shí)，要綜合考慮多個(gè)方面，上述幾點(diǎn)尤為重要。選擇不當(dāng)，很可能給企業(yè)帶來無法挽回的巨大損失。對(duì)于代理記賬的服務(wù)費(fèi)用，選擇當(dāng)?shù)厥召M(fèi)居中的公司較為合適，過高或過低都需謹(jǐn)慎。不同的公司類型記賬報(bào)稅，詳情會(huì)有所差異。為了精準(zhǔn)快速地解決問題，建議向?qū)I(yè)的工商顧問說明詳細(xì)情況，進(jìn)行一對(duì)一的溝通。
[代理記賬公司會(huì)計(jì)檔案交接的手續(xù)]當(dāng)代理記賬服務(wù)期限到期時(shí)，在交接過程中有許多注意事項(xiàng)。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)報(bào)表等一切會(huì)計(jì)、稅務(wù)資料都屬于會(huì)計(jì)檔案，相關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定了其保管要求及保管期限。因此，在代理記賬交接中，為了保證會(huì)計(jì)檔案資料的完整，一定要辦理資料交接清單，以明確雙方的責(zé)任及義務(wù)。
在交接中，一定要注重代理記賬工作質(zhì)量的檢查，重點(diǎn)包括兩個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。由于代理記賬自身的局限性，雙方日常工作溝通有限，可能造成賬務(wù)處理不及時(shí)、不完整，影響會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。在交接過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)賬面記錄的債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性、企業(yè)盈虧情況賬面記錄的真實(shí)性，如果發(fā)現(xiàn)重大誤差，在交接前后一定要及時(shí)調(diào)整。二是檢查代理記賬中的稅務(wù)申報(bào)情況，通過對(duì)企業(yè)稅務(wù)申報(bào)系統(tǒng)的了解，檢查有無漏洞、借報(bào)稅的情況。在代理記賬交接過程中，如有發(fā)現(xiàn)稅務(wù)問題，然后及時(shí)進(jìn)行處理。
無論是何種原因，企業(yè)另行聘請(qǐng)具有資質(zhì)的專業(yè)代理機(jī)構(gòu)時(shí)，代理記賬的交接過程也是企業(yè)考察新任代理機(jī)構(gòu)的最佳契機(jī)。在具體的代理記賬工作中，代理記賬的交接是代理記賬工作的起步，是協(xié)議雙方完美合作的開端。
不同類型的公司記賬報(bào)稅，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向好順佳會(huì)計(jì)師說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。
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