專業(yè)低價代理記賬須知

好順佳集團(tuán)
2024-07-29 09:16:04
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內(nèi)容摘要：[上海周邊專業(yè)低價代理記賬的風(fēng)險]低價代理記賬存在較大風(fēng)險。許多低價的代理記賬公司可能除了價格低外一無是處。當(dāng)這些公司撤走時，可能...

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[上海周邊專業(yè)低價代理記賬的風(fēng)險]低價代理記賬存在較大風(fēng)險。許多低價的代理記賬公司可能除了價格低外一無是處。當(dāng)這些公司撤走時，可能會暴露出諸多問題，比如公司沒有記賬憑證、沒有賬本，財(cái)務(wù)報表不完整，銀行也沒有拉回過回單和對賬單，自己的基本戶銀行早已被凍結(jié)為久懸戶。這是因?yàn)楣緝?nèi)部人員缺乏基本的財(cái)務(wù)知識，而這種低價的代理記賬公司又非常不專業(yè)且不負(fù)責(zé)。

[如何挑選專業(yè)的代理記賬公司]1. 查看資質(zhì)：正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)該會有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。很多不正規(guī)的公司在這方面是缺失的。

人員配置：代理記賬公司的工作人員配置應(yīng)合規(guī)合理，外勤會計(jì)、記賬會計(jì)、審核會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)一樣都不能少，且人員要有相對較高的素質(zhì)，可以查看從業(yè)者的證書從業(yè)經(jīng)歷等。
辦公環(huán)境：選擇代理記賬公司時，最好實(shí)地考察一下。正規(guī)靠譜的代理記賬機(jī)構(gòu)擁有固定的辦公場所、先進(jìn)的賬務(wù)處理設(shè)備、專門存放客戶資料的場所，能保證客戶財(cái)務(wù)信息的安全。
服務(wù)質(zhì)量：一個會計(jì)最多只負(fù)責(zé) 30 家公司的財(cái)務(wù)，每個月上門服務(wù)一次，價格透明，事先把所有的價格全部說清楚，大部分服務(wù)事項(xiàng)別人收費(fèi)，自家免費(fèi)，且無隱形收費(fèi)。
設(shè)備齊全：作為一個稍成規(guī)模且正規(guī)的代理記賬公司，專業(yè)財(cái)務(wù)記賬設(shè)備必須齊全，如打印機(jī)、讀卡器，工作人員的電腦應(yīng)該安裝財(cái)務(wù)做賬軟件等。
財(cái)務(wù)手續(xù)：代理記賬會計(jì)在上任前，應(yīng)主動和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。一定要把住交接關(guān)，對爛攤子，不能輕易接手。在日常工作保留原始單據(jù)，附件單據(jù)要清楚，職責(zé)劃分明確，防止扯皮，接收的單據(jù)手續(xù)齊全，經(jīng)手人、驗(yàn)收人和企業(yè)法定代表人（或授權(quán)人）親自簽章，打好基礎(chǔ)，養(yǎng)成習(xí)慣。

[選擇代理記賬公司的其他注意事項(xiàng)]1. 不要盲目選擇低價：正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu)會根據(jù)企業(yè)的納稅類型、票據(jù)量和所屬行業(yè)進(jìn)行收費(fèi)。劣質(zhì)代賬機(jī)構(gòu)以低價為噱頭吸引客戶，服務(wù)質(zhì)量、專業(yè)度、效率等往往不佳。

實(shí)地考察：要考察公司是否有固定的辦公場地和辦公設(shè)備，若沒有辦公場地，只是掛牌的公司，不能信任。
員工資質(zhì)：從事代理記帳業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)至少有 3 名持有會計(jì)從業(yè)資格證的專職人員，同時聘用一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員。擁有專門的工商登記、稅務(wù)籌劃的專門的團(tuán)隊(duì)。
查看硬件設(shè)備：一般的代理記賬公司做賬是用電腦做賬，并安裝財(cái)務(wù)軟件，配備憑證打印機(jī)、讀卡器、財(cái)務(wù)裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備。擁有先進(jìn)的電子設(shè)備，為企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)，更大程度為客戶節(jié)省財(cái)稅成本、避免財(cái)稅風(fēng)險。
口碑品牌：了解代理記賬公司的口碑和品牌，如果員工服務(wù)態(tài)度差，不理睬客戶，這樣的公司要謹(jǐn)慎選擇。
簽訂合同：決定選擇一家代賬公司時，簽訂合同是必要的，合同中的內(nèi)容一定要審核清楚，以保障后期的服務(wù)。

在選擇代理記賬公司時，要綜合考慮多方面的因素，不能僅僅因?yàn)閮r格低就盲目選擇，要確保選擇的公司能夠提供專業(yè)、負(fù)責(zé)、合規(guī)的服務(wù)，以保障企業(yè)的財(cái)務(wù)健康和合規(guī)運(yùn)營。