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我是代理記賬會(huì)計(jì),代理記賬會(huì)計(jì)怎么樣

好順佳集團(tuán)

2024-07-27 09:37:58

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代理記賬會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)

代理記賬會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是為客戶提供專業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)服務(wù)。以下是代理記賬會(huì)計(jì)的主要崗位職責(zé)：

基本職責(zé)

遵守法律法規(guī)：嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)財(cái)政制度，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)單位的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。
財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃：認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，分清資金渠道，合理使用資金。
會(huì)計(jì)憑證的處理：根據(jù)合法的原始憑證正確、及時(shí)地填制和審核會(huì)計(jì)憑證，確保憑證齊全，使用會(huì)計(jì)科目準(zhǔn)確，反映內(nèi)容真實(shí)、清楚，數(shù)據(jù)正確，手續(xù)完備。
記賬和報(bào)表編制：及時(shí)記賬算賬、按時(shí)結(jié)賬、如期報(bào)賬，定期對(duì)賬，按照規(guī)定編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。
往來(lái)賬目的清理：經(jīng)常清理往來(lái)賬目，避免呆賬，并對(duì)費(fèi)用賬戶進(jìn)行分析，提出建議。
會(huì)計(jì)資料的保管：妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整理和歸檔。
票據(jù)管理：嚴(yán)格票據(jù)管理，保管和使用空白發(fā)票、收據(jù)應(yīng)合規(guī)范。
配合審計(jì)和監(jiān)督：對(duì)審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)依照法律和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的監(jiān)督，應(yīng)如實(shí)提供有關(guān)資料，不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
崗位交接：會(huì)計(jì)人員調(diào)離本崗位時(shí)必須辦理交接手續(xù)。
職業(yè)道德：遵守職業(yè)道德，做到廉潔奉公、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、一絲不茍、熱忱服務(wù)。

具體職責(zé)

成本和費(fèi)用核算：負(fù)責(zé)成本及財(cái)務(wù)費(fèi)用核算與管理，正確歸集成本和費(fèi)用，編制成本、費(fèi)用分析表。
財(cái)務(wù)管理：負(fù)責(zé)做好成本管理工作，對(duì)財(cái)務(wù)收支及費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制，并根據(jù)公司不應(yīng)發(fā)生成本提出考核、控制建議和意見(jiàn)。
存貨管理：定期清理各類往來(lái)賬項(xiàng)，定期盤(pán)點(diǎn)、清理公司原材料等存貨。
銀行對(duì)賬：每月編制銀行對(duì)賬單，并與銀行對(duì)賬。
銷售開(kāi)票：負(fù)責(zé)公司銷售開(kāi)出并核對(duì)工作。
固定資產(chǎn)管理：定期做好固定資產(chǎn)清查清理及相關(guān)臺(tái)帳工作。
系統(tǒng)操作：負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)速達(dá)系統(tǒng)流程操作，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成財(cái)務(wù)速達(dá)系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)的操作。

財(cái)務(wù)管理制度

制度規(guī)范和流程：組織制定公司財(cái)務(wù)工作基本制度規(guī)范，工作流程，合理分配財(cái)務(wù)部工作。
政策學(xué)習(xí)：定期或不定期組織員工學(xué)習(xí)國(guó)家工商、金融、稅收政策，鼓勵(lì)員工認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，參加與工作相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。
預(yù)算和報(bào)告：編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，參與制定各項(xiàng)收費(fèi)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)；建立財(cái)務(wù)工作報(bào)告制度，及時(shí)向總經(jīng)理和董事會(huì)報(bào)告公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)效益變化，或可能對(duì)公司有重大影響的事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)分析：根據(jù)生產(chǎn)和銷售情況編制資金預(yù)算及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，審核各項(xiàng)付款活動(dòng)，管好資金。
財(cái)務(wù)核算：組織財(cái)務(wù)部員工做好資產(chǎn)、負(fù)債、股東權(quán)益、營(yíng)業(yè)收入、應(yīng)交稅金、成本和損益的核算工作；加強(qiáng)應(yīng)收帳款、存貨、成本費(fèi)用的控制。
財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)：嚴(yán)格執(zhí)行董事會(huì)決議，編制年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告，進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)，提出改善經(jīng)營(yíng)加強(qiáng)管理的措施和意見(jiàn)，維護(hù)公司利益，促使公司資產(chǎn)保值增值。
監(jiān)督檢查：監(jiān)督檢查公司各部門(mén)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況，并提出整改意見(jiàn)報(bào)請(qǐng)董事會(huì)；協(xié)助控制預(yù)算的執(zhí)行情況，對(duì)存貨采購(gòu)進(jìn)行審核。

對(duì)外聯(lián)絡(luò)

外部聯(lián)系：負(fù)責(zé)審核所有記帳憑證及所附的原始憑證，保證記入帳冊(cè)的數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、正確與合法；按月編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及其他報(bào)表。
協(xié)調(diào)關(guān)系：協(xié)調(diào)好與工商、稅務(wù)、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。
其他工作：完成總經(jīng)理布置的其他工作。

代理記賬會(huì)計(jì)的工作流程

代理記賬會(huì)計(jì)的工作流程主要包括以下幾個(gè)步驟：

接票：每月的固定時(shí)間由客戶提供原始單據(jù)，財(cái)務(wù)代理公司安排人員上門(mén)使用“交接清單”領(lǐng)取發(fā)票、收據(jù)。
做賬：根據(jù)客戶要求做賬，手工賬和電腦賬都要做。財(cái)務(wù)代理公司會(huì)按照自己制定的內(nèi)部流程給客戶做賬，做賬過(guò)程一般要遵守錄入和審核分開(kāi)的原則。手工賬根據(jù)電腦賬打印出來(lái)，然后按照規(guī)定裝訂。
報(bào)稅：根據(jù)各地稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，每月15日之前（節(jié)假日會(huì)順延），財(cái)務(wù)代理公司安排人員負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作?，F(xiàn)在都是采用網(wǎng)上納稅申報(bào)的形式，不過(guò)有些特殊情況，也需要財(cái)務(wù)人員去本人去稅局辦理。代理記賬人員要知道自己所屬的稅務(wù)專管員，和專管員老師保持聯(lián)系。
回訪：由財(cái)務(wù)代理公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，與出納對(duì)賬，安排下月工作。

常用會(huì)計(jì)分錄

因?yàn)榇碛涃~公司的客戶大多數(shù)是小微企業(yè)，因此用到的會(huì)計(jì)分錄會(huì)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，常用到以下幾種：

繳納上個(gè)月增值稅：借：應(yīng)交稅金-未交增值稅貸：銀行存款2. 提取現(xiàn)金：借：庫(kù)存現(xiàn)金貸：銀行存款3. 購(gòu)貨業(yè)務(wù)：借：庫(kù)存商品原材料應(yīng)繳納稅-應(yīng)繳增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅貸：銀行存款應(yīng)付帳款4. 銷售業(yè)務(wù)：借：銀行存款應(yīng)收賬款貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）5. 計(jì)提工資：借：管理費(fèi)用（工資）貸：應(yīng)付職工薪酬工資6. 發(fā)放工資：借：應(yīng)付職工薪酬工資貸：其他應(yīng)收款（社會(huì)保險(xiǎn)公積金）應(yīng)繳稅費(fèi)（應(yīng)繳個(gè)人所得稅）銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金7. 繳納社保：借：管理費(fèi)用（社會(huì)保險(xiǎn)公積金單位）其他應(yīng)收款（社保公積金個(gè)人）貸：銀行存款8. 繳納個(gè)稅：借：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅貸：銀行存款9. 結(jié)轉(zhuǎn)成本：借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本貸：庫(kù)存商品10. 結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)收入：借：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入其他業(yè)務(wù)收入貸：本年利潤(rùn)11. 期間費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)：借：本年利潤(rùn)貸：管理費(fèi)用銷售費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用12. 成本支出結(jié)轉(zhuǎn)：借：生產(chǎn)成本貸：原材料應(yīng)付職工薪酬制造費(fèi)用