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代理記賬會(huì)計(jì)交接,代理記賬會(huì)計(jì)交接需要交接清楚哪些東西

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2024-07-27 09:35:57

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內(nèi)容摘要：[代理記賬會(huì)計(jì)交接的注意事項(xiàng)]與代理記賬公司辦理交接時(shí)，需要注意以下多個(gè)方面：交接事宜：財(cái)務(wù)登記信息變更：包括財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或稅務(wù)人員...

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[代理記賬會(huì)計(jì)交接的注意事項(xiàng)]與代理記賬公司辦理交接時(shí)，需要注意以下多個(gè)方面：

交接事宜：
- 財(cái)務(wù)登記信息變更：包括財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或稅務(wù)人員等登記信息的變更。
- 會(huì)計(jì)工作交接：涵蓋會(huì)計(jì)檔案和對(duì)方單位業(yè)務(wù)的交接等。
- 相關(guān)設(shè)備的交接：例如開票專用設(shè)備和通用設(shè)備。
- 相關(guān)業(yè)務(wù)密碼的交接：像納稅申報(bào)密碼、社保公積金密碼、年報(bào)公示密碼等。
- 主管行政機(jī)關(guān)相關(guān)信息的移交：比如聯(lián)系電話、稅務(wù)機(jī)關(guān)地址、稅務(wù)管理人員相關(guān)信息等。
- 其他附加材料：包括所有月度/季度財(cái)務(wù)報(bào)表和月度/季度納稅申報(bào)表、年度匯算清繳資料、工商公示截屏信息、賬簿（明細(xì)賬、日記賬、序時(shí)賬、總賬、賬戶余額表）、內(nèi)部成本毛利分析表（如有）、銀行收條卡、納稅申報(bào)卡和密碼、未記錄的發(fā)票、綁定憑證和未綁定憑證、一般納稅人輸入抵扣發(fā)票綁定匯總、金稅盤、發(fā)票印章/財(cái)務(wù)印章等。建議制作交接清單。
辦理工作交接的最佳時(shí)機(jī)：
- 建議等記賬公司報(bào)稅完成后再交接。
- 建議征期結(jié)束后盡快辦理交接。
- 不建議在季度末或年末辦理交接。
移交期間要檢查的

清點(diǎn)數(shù)量，確保會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料完好無損。

[代理記賬會(huì)計(jì)交接的具體流程]小單位的交接相對(duì)簡單，清理好財(cái)務(wù)上的東西，打張表，簽個(gè)字，交代注意事項(xiàng)即可。正規(guī)企事業(yè)單位則要走嚴(yán)格的流程，具體如下：

交接前的準(zhǔn)備工作：
- 已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
- 尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
- 整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。
- 編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容；實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
- 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）移交時(shí)，應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
移交點(diǎn)收：
- 現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí)，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
- 有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致，有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí)，按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。
- 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊(cè)中加以說明，由移交人負(fù)責(zé)。
- 銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符，如有未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符；各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符；對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn)，對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)。
- 公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
- 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后，方可交接。
專人負(fù)責(zé)監(jiān)交：

為了明確責(zé)任，會(huì)計(jì)人員辦理工作交接時(shí)，必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交，保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù)，防止流于形式，保證會(huì)計(jì)工作不因人員變動(dòng)而受影響；保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，不允許任何一方以大壓小，以強(qiáng)凌弱，或采取非法手段進(jìn)行威脅。

交接后的有關(guān)事宜：
- 會(huì)計(jì)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

[代理記賬公司會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容]代理記賬公司會(huì)計(jì)的大概工作內(nèi)容如下：

幫客戶申購發(fā)票、然后根據(jù)客戶供給的合法原始憑證（如，購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、金錢匯出匯入底單及其他財(cái)政收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等）編制會(huì)計(jì)分錄；代理記賬及結(jié)帳；編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
外勤會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。
由代理會(huì)計(jì)返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表，與出納對(duì)賬，安排下月工作。
也可能會(huì)涉及辦理工商注冊(cè)、注銷、銀行開戶等業(yè)務(wù)。

代理記賬的公司屬于提供服務(wù)的企業(yè)，屬于現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)。代理記賬公司以其收取的代理服務(wù)費(fèi)為主營業(yè)務(wù)收入，如果有其他稅務(wù)咨詢，工商代理，所得稅匯算清繳的，也同樣按現(xiàn)代服務(wù)業(yè)務(wù)來處理，增值稅一般納稅人稅率為 6%，小規(guī)模納稅人稅率為 3%。代理記賬如果是單位開具了發(fā)票的話計(jì)入管理費(fèi)用 - 服務(wù)費(fèi)，如果是個(gè)人為工資代賬開具了勞務(wù)發(fā)票的話計(jì)入管理費(fèi)用 - 勞務(wù)費(fèi)，如果個(gè)人跟單位簽訂了勞動(dòng)合同計(jì)入管理費(fèi)用 - 工資。代理業(yè)務(wù)編輯一般，代理機(jī)構(gòu)會(huì)提供以下業(yè)務(wù)：

整理原始單據(jù)、記賬憑證。
出具財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表）。
每月納稅申報(bào)及稅款交納，年度所得稅匯算清繳。
新公司國地稅報(bào)到等。

另外，有些機(jī)構(gòu)可以提供免費(fèi)的每月報(bào)稅短信通知，郵件通知服務(wù)。代理記賬費(fèi)用屬于企業(yè)管理類支出，與日常銷售活動(dòng)或籌資活動(dòng)關(guān)系無關(guān)，該項(xiàng)支出計(jì)入管理費(fèi)用 - 辦公費(fèi)。