佛山企業(yè)代理記賬流程咨詢

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2024-07-25 09:35:21
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內(nèi)容摘要：佛山企業(yè)代理記賬流程咨詢一、選擇合適的代理記賬公司在選擇代理記賬公司時(shí)，有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意：查看營業(yè)執(zhí)照：正規(guī)注冊的公司都有工商...

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佛山企業(yè)代理記賬流程咨詢

一、選擇合適的代理記賬公司

在選擇代理記賬公司時(shí)，有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意：

查看營業(yè)執(zhí)照：正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照。如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的。
查看“代理記賬證書”：一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“代理記賬證書”。
查看辦公環(huán)境：正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備。如果沒有辦公場地，這樣的公司也不能信任。
查看公司人員：雖然純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理（一般是公司所有者）、外勤（負(fù)責(zé)取送資料）、記賬會(huì)計(jì)（做賬）、審核會(huì)計(jì)（審核）等。
查看硬件設(shè)備：隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬。所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有用于做賬的電腦，并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備。
查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)：一般來說，做賬會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可，熟悉業(yè)務(wù)即可，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷也有一定影響，但主要是個(gè)人能力！而負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，財(cái)政部門要求為中級會(huì)計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)，防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。

二、代理記賬的服務(wù)項(xiàng)目和流程

代理記賬公司的主要工作是為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)申報(bào)服務(wù)。具體流程如下：

接受委托簽訂代理記賬合同：雙方確定服務(wù)項(xiàng)目、期限及費(fèi)用，明確代理記賬雙方的職責(zé)和義務(wù)。
接收原始記賬憑證：每月1號-15號，客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到代理會(huì)計(jì)，或由代理會(huì)計(jì)安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù)，并對票據(jù)進(jìn)行初步整理。
整理憑證、做賬：記賬會(huì)計(jì)對客戶票據(jù)進(jìn)一步整理，對票據(jù)存在的問題與客戶及時(shí)溝通，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理，稅款計(jì)算。
審核會(huì)計(jì)對記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核：包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來賬的核對，并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通?？梢詾榭蛻舸k理稅務(wù)登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
每月報(bào)稅：根據(jù)審核無誤的賬務(wù)信息，代理記賬公司會(huì)按時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)。

三、注意事項(xiàng)

企業(yè)在選擇代理記賬公司的時(shí)候，一定要慎重，不要因?yàn)楸阋司瓦x擇了沒有資質(zhì)的代理記賬公司。好的代理記賬公司能夠幫助企業(yè)更好地處理財(cái)稅問題，但是并不是所有的代理記賬公司都是靠譜的。以下是幾點(diǎn)需要注意的事項(xiàng)：

簽訂正式的委托代理合同：有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無法分清責(zé)任。
使用正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件：軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
規(guī)范會(huì)計(jì)資料交接：代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒有交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
定期服務(wù)與日常溝通：代理記賬單位通常是定期服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位和咨詢業(yè)務(wù)。

通過以上詳細(xì)的介紹，希望對您了解佛山企業(yè)代理記賬流程有所幫助。如果您還有其他疑問，歡迎隨時(shí)咨詢。