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2024-07-22 09:24:26
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[委托代理記賬的標(biāo)準(zhǔn)]委托代理記賬存在一系列的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,主要包括以下方面:
一、簽訂代理記賬委托合同1. 明確受托代理記賬服務(wù)內(nèi)容,涵蓋會計核算、財務(wù)報告編制、稅務(wù)申報等。
規(guī)定委托人、受托人對會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。
確定會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù),保障憑證交接的規(guī)范和有序。
提出編制和提供財務(wù)會計報告的要求,確保報告符合相關(guān)規(guī)定和委托方需求。
明確會計檔案的保管、交接要求及相應(yīng)責(zé)任,保證檔案的安全和完整。
約定委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜,避免糾紛。
二、委托方的責(zé)任和義務(wù)1. 建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系,依法經(jīng)營,強(qiáng)化管理,保證資產(chǎn)的安全完整,確保原始憑證資料的真實、合法、準(zhǔn)確、完整、無遺漏。
對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,應(yīng)正確填制或者依法取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證資料。
配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管,按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求收集、整理、保管好所有的原始憑證資料。負(fù)責(zé)做好建立健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、庫存商品或材料明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)分類輔助賬、往來明細(xì)分類輔助賬等基礎(chǔ)性工作,并接受代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
在每月底最后一日至次月 5 日前為代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實、合法、準(zhǔn)確、完整的原始憑證資料,包括各種發(fā)票的使用情況、銀行存款對賬單等,還應(yīng)及時向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實的經(jīng)營情況和相關(guān)財務(wù)信息資料。
對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證資料,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充。
做好會計憑證資料傳遞過程中的交接、登記、保管工作。每月底最后一日至次月 5 日前,委托方有責(zé)任將該月與生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的原始憑證整理并粘貼完畢,并按照雙方約定的時間和交接地點進(jìn)行交接,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
委托方自行負(fù)責(zé)代理過程中的資料復(fù)印。如需代理記賬機(jī)構(gòu)幫助,其費用自理。
應(yīng)及時準(zhǔn)確地將收到的工商、稅務(wù)部門文件、信函、傳真等資料復(fù)印件和電話內(nèi)容轉(zhuǎn)交或轉(zhuǎn)達(dá)代理記賬機(jī)構(gòu)。
委托方應(yīng)于簽訂合同之日起 5 日內(nèi)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供相關(guān)的批準(zhǔn)設(shè)立證明或文件、營業(yè)執(zhí)照或登記證書(副本)復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)復(fù)印件、國稅、地稅稅務(wù)登記證(副本)復(fù)印件、驗資報告、資產(chǎn)評估報告復(fù)印件、開戶許可證復(fù)印件、銀行基本存款帳戶及納稅專戶帳號、企業(yè)報稅的計算機(jī)代碼、內(nèi)存不小于 4G 的 U 盤一個(用于申報納稅或拷錄相關(guān)資料)等資料和信息。
為代理記賬機(jī)構(gòu)派出的代理記賬人員提供必要的工作條件,并責(zé)令各有關(guān)業(yè)務(wù)人員積極支持、配合其工作。在申報納稅期間或向有關(guān)部門報送財稅資料表單時,委托方應(yīng)響應(yīng)代理記賬機(jī)構(gòu)的要求及時提供行政公章、財務(wù)專用章、法人名章等相關(guān)印鑒。
按合同規(guī)定及時、足額地支付代理記賬服務(wù)費及其他費用。
合同終止,及時到稅務(wù)機(jī)關(guān)更改代理記賬機(jī)構(gòu)財務(wù)會計人員備案手續(xù)。
承擔(dān)《代理記賬委托合同》中約定的其他責(zé)任和義務(wù)。
三、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的責(zé)任和義務(wù)1. 依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,遵循《代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范》開展代理記帳業(yè)務(wù)。
根據(jù)委托方的經(jīng)營特點和管理需要,選擇相應(yīng)的會計核算制度,開立會計帳戶,建立會計核算帳戶體系。
設(shè)計會計憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導(dǎo)委托方按規(guī)定妥善保管會計檔案資料。
按有關(guān)規(guī)定審核委托方提供的原始憑證,填制(錄入)記賬憑證,登記(輸出)會計賬簿、核對賬目,及時編制(輸出)會計報表,同時執(zhí)行審核程序,并及時完成納稅申報工作。
負(fù)責(zé)及時、按規(guī)定程序、依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定向有關(guān)部門報送月度、季度、半年度和年度決算財務(wù)報告以及其他方面有關(guān)報表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
對委托方示意其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,可以依法拒絕。
建立代理記賬檔案管理制度,按照會計檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定妥善保管代理范圍內(nèi)的屬于委托方的所有會計資料。
對因工作便利知悉的委托方商業(yè)秘密和財務(wù)機(jī)密,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,不得隨意向外透露、出示和傳遞。
分析委托方稅收、財務(wù)處理是否合理、合法。
負(fù)責(zé)解釋委托方在會計核算、會計報告和稅務(wù)方面的日常問題。
四、委托代理記賬協(xié)議書中的相關(guān)規(guī)定1. 明確委托事項,包括會計核算、財務(wù)報告提供、稅務(wù)申報、稅務(wù)咨詢等具體范圍。
雙方各自對會計資料的真實性、完整性承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
在相互傳遞會計憑證的過程中,應(yīng)當(dāng)辦理書面交接和簽收手續(xù)。
乙方編制和提供的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)政府部門、使用者規(guī)定的要求,或符合甲方書面指定的具體要求。
每一個會計年度末,乙方應(yīng)當(dāng)將所有賬冊、憑證裝訂成冊,并與甲方辦理書面的交接手續(xù);甲方應(yīng)承擔(dān)財務(wù)帳冊的保管責(zé)任,專柜存放,專人保管,確保會計檔案資料的完整性。
委托代理記賬需要委托方和代理記賬機(jī)構(gòu)雙方共同遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,明確各自的權(quán)利和義務(wù),以保障代理記賬服務(wù)的質(zhì)量和合規(guī)性。
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