代理記賬服務(wù)內(nèi)部規(guī)范

好順佳集團(tuán)
2024-07-22 09:23:34
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一、財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置與職責(zé)

公司財(cái)務(wù)管理由股東會(huì)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，具體設(shè)審批崗位、出納崗位、會(huì)計(jì)崗位、審核崗位。

二、公司的收入

包括但不限于以下方面：

服務(wù)費(fèi)：公司在接受客戶(hù)合理合法的服務(wù)要求時(shí)，同客戶(hù)商定好價(jià)格，通過(guò)給客戶(hù)提供方便達(dá)到客戶(hù)要求收取的全部?jī)r(jià)款，涵蓋查詢(xún)遞交資料、制作會(huì)計(jì)報(bào)表、建賬、制作稅務(wù)文書(shū)、協(xié)調(diào)事項(xiàng)等。
代理代辦費(fèi)：在接受客戶(hù)合理合法的辦理代理請(qǐng)求時(shí)，同客戶(hù)商定好價(jià)格，通過(guò)為客戶(hù)辦理代理達(dá)到客戶(hù)預(yù)期要求收取的全部?jī)r(jià)款，比如辦理各種資證、代理記賬等。其中代理記賬費(fèi)用拖欠不得超過(guò)三個(gè)月（包括），超過(guò)三個(gè)月書(shū)面通知客戶(hù)（可電話(huà)通知但必須有書(shū)面記載）將停止服務(wù)，同時(shí)書(shū)面提請(qǐng)部門(mén)主管上報(bào)經(jīng)理，公司將開(kāi)會(huì)討論處理方案。辦理資證的費(fèi)用在客戶(hù)未支付全額費(fèi)用時(shí)，不得將任何資料提交給客戶(hù)，有特殊情況的必須經(jīng)得總經(jīng)理的簽字同意（可電話(huà)同意）。
中介費(fèi)：公司在客戶(hù)之間或客戶(hù)與行政部門(mén)之間商洽或調(diào)解處理促成某項(xiàng)事務(wù)而收取得全部費(fèi)用。
傭金：公司在商業(yè)活動(dòng)中的一種勞務(wù)報(bào)酬，是具有獨(dú)立地位和經(jīng)營(yíng)資格的中間人在商業(yè)活動(dòng)中為他人提供服務(wù)所得到的報(bào)酬。
利息：公司資金向國(guó)家、個(gè)人或其他組織借出資金而取得的報(bào)酬，是指公司貨幣資金在向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)部門(mén)注入并回流時(shí)所帶來(lái)的增值額。
預(yù)收客戶(hù)的各種款項(xiàng)（包括稅款）：公司的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中向客戶(hù)或外界收取的各種費(fèi)用，其中稅款的預(yù)收必須用公司統(tǒng)一的收據(jù)，并加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和公司財(cái)務(wù)部稅款預(yù)收監(jiān)制章，每月底財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將費(fèi)用支出單、稅票復(fù)印件、收據(jù)、結(jié)余稅款匯總交與公司出納，然后會(huì)計(jì)記賬。
資料費(fèi)：公司在接受客戶(hù)的各項(xiàng)事宜時(shí)收取的需要耗費(fèi)的材料費(fèi)。
投資收入：公司向經(jīng)營(yíng)方投入資金的資本性支出實(shí)現(xiàn)的收益。
其他收入：公司除以上收入以外的各項(xiàng)收入。

以上公司的各項(xiàng)收入必須經(jīng)由經(jīng)理的簽字同意（可電話(huà)同意），方可執(zhí)行。

三、公司的支出

公司的支出涵蓋多個(gè)方面：

水、電、暖、物業(yè)、房租、固定電話(huà)及寬帶：公司為維持日常經(jīng)營(yíng)做支付的必須的支出。
伙食：公司為職員提供午餐所支付的全部費(fèi)用，包括米、面、油、調(diào)味品、蔬菜等。
工資及獎(jiǎng)金福利：公司為職員工作所支付的勞務(wù)支出，包括工資、福利、補(bǔ)助、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等。
行政支出：公司在日常經(jīng)營(yíng)中開(kāi)拓人脈關(guān)系做支付的費(fèi)用。
工會(huì)支出：公司為職工日常業(yè)余生活所支付的費(fèi)用，包括活動(dòng)費(fèi)用（門(mén)票、場(chǎng)地）、就餐費(fèi)、交通費(fèi)、比賽獎(jiǎng)勵(lì)。
利息支出：公司資金向國(guó)家、個(gè)人或其他組織借入資金而支付的報(bào)酬。
預(yù)支的各種款項(xiàng)（包括自用）：公司為應(yīng)急或臨時(shí)處理事務(wù)準(zhǔn)備支出的不確定的費(fèi)用支出，其中總經(jīng)理、經(jīng)理、顧問(wèn)自用資金每月不得超過(guò)五千元（含 5000 元），可事后審批，預(yù)支的各種款項(xiàng)要視同現(xiàn)金管理。
辦公費(fèi)用：工日為維護(hù)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)辦公所支付的必須費(fèi)用。
固定資產(chǎn)：公司購(gòu)入使用期限超過(guò)一年的機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具，以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、工具、器具；單位價(jià)值在 20XX 元以上，并且使用年限超過(guò) 2 年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品。
分紅：公司將公司利潤(rùn)在公司現(xiàn)金周轉(zhuǎn)良好的情況下支付給股東、公司管理層、有重大表現(xiàn)的職員（標(biāo)準(zhǔn)有股東會(huì)確定）的紅利，分紅每半年執(zhí)行一次。
業(yè)務(wù)費(fèi)用支出：公司在完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)所支付的全部費(fèi)用，包括成本支出、各項(xiàng)費(fèi)用支出等，業(yè)務(wù)支出必須經(jīng)得經(jīng)理和經(jīng)辦人的簽字確認(rèn)（可電話(huà)同意），方可支付。
投資支出：公司為實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)以外的各種收益而向經(jīng)營(yíng)方投入資金的資本性支出。
其他支出：公司支付除以上支出以外的各項(xiàng)支出。

以上費(fèi)用的支付（除有特殊說(shuō)明外）必須經(jīng)得審批人員的簽字同意（可電話(huà)同意），并經(jīng)審核人員的簽字確認(rèn)，方可計(jì)入公司賬務(wù)列支。

四、財(cái)務(wù)審計(jì)

公司財(cái)務(wù)每半年審計(jì)一次，由會(huì)計(jì)和出納出具詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，由股東會(huì)全體成員組成審計(jì)組到場(chǎng)匯同審批人、出納、會(huì)計(jì)、審核人進(jìn)行審計(jì)。

五、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范

愛(ài)崗敬業(yè)：要求會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責(zé)。
誠(chéng)實(shí)守信：要求會(huì)計(jì)人員做誠(chéng)實(shí)人，說(shuō)誠(chéng)實(shí)話(huà)，辦誠(chéng)實(shí)事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎，信譽(yù)至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。
廉潔自律：要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
客觀(guān)公正：要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度，依法辦事，實(shí)事求是，不偏不倚，保持應(yīng)有的獨(dú)立性。

代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范涵蓋了財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面，包括崗位設(shè)置、收支管理、審計(jì)以及從業(yè)人員的職業(yè)道德等，旨在確保代理記賬業(yè)務(wù)的規(guī)范、有序和合法開(kāi)展。