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好順佳集團(tuán)
2024-07-22 09:23:28
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[企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬中的會(huì)計(jì)憑證不完整法律問(wèn)題]湘潭市財(cái)政局對(duì)湖南××財(cái)務(wù)管理有限公司進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)該公司存在會(huì)計(jì)憑證不完整、部分原始憑證不合規(guī)的情況。例如,該公司向股東借款 60, 元,其中 1 萬(wàn)元銀行存款借款有銀行轉(zhuǎn)賬單,5 萬(wàn)元現(xiàn)金借款無(wú)原始憑證;公司會(huì)計(jì)憑證記載管理費(fèi)用 - 福利費(fèi) 1, 元支付餐飲費(fèi),費(fèi)用報(bào)銷單上無(wú)經(jīng)手人、證明人、審批人簽字。
湖南××財(cái)務(wù)管理有限公司的這種行為違反了《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定:“會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記帳憑證。辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。記帳憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的原始憑證及有關(guān)資料編制”“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充”。
同時(shí),《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第四十二條規(guī)定“違反本法規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,可以對(duì)單位并處 元以上五萬(wàn)元以下的罰款:(三)未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的”。
會(huì)計(jì)代理記賬公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》辦理代理記賬業(yè)務(wù),按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕。
[代理記賬的五種方法]賬簿由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)組成,用于全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。憑證,又稱會(huì)計(jì)憑證,是指能夠證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、登記賬簿并具有法律效力的書(shū)面憑證。會(huì)計(jì)憑證種類繁多,根據(jù)填制程序和填制目的的不同,可分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),為記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成而取得或填寫的原始憑證。原始憑證是原始數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中有效的憑證。
記賬憑證,又稱記賬憑證,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)原憑證確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄后填寫的會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行分類,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
許多企業(yè)在憑證、賬簿、申報(bào)等方面造假,達(dá)到少納稅的目的,具體造假行為包括:
偽造帳簿、會(huì)計(jì)憑證:是指行為人按照真實(shí)帳簿、會(huì)計(jì)憑證的式樣制作虛假帳簿、會(huì)計(jì)憑證,冒充真實(shí)帳簿、會(huì)計(jì)憑證的行為。
帳簿、記賬憑證的變更:是指行為人對(duì)帳簿、記賬憑證進(jìn)行變更、補(bǔ)正、剪接、剪切、增刪或者以其他方式改變帳簿、記賬憑證真實(shí)內(nèi)容的行為。
隱匿帳簿、會(huì)計(jì)憑證:故意轉(zhuǎn)移、隱匿應(yīng)當(dāng)保存的帳簿、會(huì)計(jì)憑證,或者拒絕提供帳簿、會(huì)計(jì)憑證,致使稅務(wù)機(jī)關(guān)難以核實(shí)計(jì)稅依據(jù)的行為。
擅自銷毀帳簿、會(huì)計(jì)憑證:是指未經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),在法定保存期內(nèi)銷毀正在使用或者尚未到期的帳簿、會(huì)計(jì)憑證的行為。
偽造、變?cè)?、隱匿、擅自銷毀用于記賬的發(fā)票等原始憑證的行為,也屬于偽造、變?cè)?、隱匿、擅自銷毀記賬憑證的行為。
[代理記賬后公司的會(huì)計(jì)憑證如何保存和查閱]經(jīng)濟(jì)合同及涉外文件的復(fù)印件可以作為記帳憑證的附件,但還應(yīng)該有其他單據(jù)配合一起做記帳憑證(如發(fā)票及合法的收款收據(jù),銀行單據(jù)等等)。原件可單獨(dú)保管,如有檔案室的話應(yīng)在檔案室保管,如沒(méi)有的話也可以放在記帳憑證里面(為方便查閱再另行復(fù)印保管)。
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