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2024-07-19 08:56:38
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黃浦財稅代理記賬代理
選擇代理記賬公司時,不能一味地只是比較價格,因為代理記賬公司為了壓縮成本,可能會找一些剛畢業(yè)的大學(xué)生或沒有經(jīng)驗的會計。建議實地考察一下,確認(rèn)是否是正規(guī)公司,是否有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。
選擇代理記賬公司時,最好實地考察一下,看看是否是正規(guī)公司,是否有營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。
正規(guī)的代理記賬公司必須配置專業(yè)的財務(wù)記賬設(shè)備,如是否有專業(yè)的記賬軟件、打印設(shè)備、讀卡器等。
看代理記賬公司是否有健全的財務(wù)制度,包括日常單據(jù)交接方面、賬務(wù)處理及申報進程匯報等、代理記賬人員變更交接方面等。
看人員配置是否齊全,一般會有外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務(wù)會計等。
看代理記賬公司人員是否專業(yè),可以從人員的從業(yè)經(jīng)歷、會計證書等方面考察了解。
代賬會計是否自律勤勉,盡職盡責(zé),對企業(yè)和股東負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,積極解決問題。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風(fēng)險和收益說明清楚,把丑話說在前面,敢于說不。
選擇代理記賬公司時,應(yīng)簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)要有明確的規(guī)定,避免在實際工作中遇到異議時,無法分清責(zé)任。
個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì),發(fā)生問題時可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。因此,在選擇代賬服務(wù)公司時,必須要注意其是否具備合法資質(zhì)。
財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬,這也是需要注意的一點。
代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,必須辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時能夠查找。
代理記賬機構(gòu)可以根據(jù)委托,代表委托人辦理多項業(yè)務(wù),包括會計核算業(yè)務(wù)、定期向有關(guān)部門和其他會計報表使用者提供會計報表、定期向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料等。
企業(yè)選擇代理記賬能夠為企業(yè)節(jié)省用工成本。與代理記賬公司合作,支付不到一個會計人員的費用,就可以享受更專業(yè)化的服務(wù)。對于小企業(yè)來說,這是一個雙贏的選擇。
如果企業(yè)財務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成了讓老板頭疼的問題,影響工作,還要花費時間精力選聘人員。而代理記賬公司用團隊的力量保障代理記賬服務(wù)連續(xù)不斷。
為保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,代理記賬機構(gòu)內(nèi)設(shè)部門之間、部門內(nèi)部的各崗位之間的不兼容職責(zé)職能,必須分離。代理記賬機構(gòu)內(nèi)設(shè)的會計核算部門與檔案管理部門應(yīng)當(dāng)分離。會計核算部門應(yīng)當(dāng)按照國家會計相關(guān)規(guī)定,分別設(shè)置財務(wù)經(jīng)理、會計主管、核算員等不兼容崗位。
財務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé)包括財務(wù)分析、會計報告的審核與報送、會計賬簿、記賬憑證的抽查與復(fù)核(即三級審核)、對賬工作的復(fù)核,保證賬賬相符、賬實相符。對發(fā)現(xiàn)的會計記賬錯誤、賬實不符等情形進行處理指導(dǎo)以及負(fù)責(zé)解答委托單位在會計核算、會計報告方面的日常問題,并負(fù)責(zé)會計主管、核算員的日常管理、監(jiān)督、培訓(xùn)。財務(wù)經(jīng)理須具備中級以上會計從業(yè)資格。
一般來說,有關(guān)于代理記賬公司做賬的全套流程,其通常按照如下步驟來進行:
接收企業(yè)票據(jù):代理記賬公司為企業(yè)提供代理記賬報稅服務(wù),需以取得企業(yè)經(jīng)營期間的票據(jù)和憑證為前提。也就是說,企業(yè)在經(jīng)營期間取得的票據(jù)和憑證,是企業(yè)進行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)。所以,企業(yè)在每月的規(guī)定時間內(nèi),需要及時將票據(jù)送至代理記賬公司或要求代理記賬公司的外勤會計上門取票。
對票據(jù)進行審核和整理:在拿到企業(yè)的票據(jù)后,代理記賬公司的代理記賬會計會在第一時間對票據(jù)的真實性、規(guī)范性、有效性等進行審核,對于存在問題的票據(jù),會及時與企業(yè)負(fù)責(zé)人溝通。而若票據(jù)審核無誤,代理記賬公司的會計人員則會以此為依據(jù)填制記賬憑證,為做賬工作地進行提供條件。
代理記賬公司主要針對的是一些小微企業(yè)客戶,如個體戶、夫妻小店、創(chuàng)業(yè)公司等。
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