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2024-04-17 08:56:03
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1.創(chuàng)建角色工資表的管理項目
一個最簡單工資表,常見以及九個管理項目:工號、職工姓名、基本工資、職務(wù)工資、福利費、住房基金、應(yīng)發(fā)工資、個人所得稅和實發(fā)工資。
先打開Excel,創(chuàng)建家族一個工資表,將要這一組管理項目可以形成表格的上表頭內(nèi)容,一般細(xì)述于表格區(qū)域的頂部第一行。
在上表頭各管理項目中,“工號”項及“職工姓名”項是此組管理項目中的至為關(guān)鍵字段,常見應(yīng)在作“左表頭”字段名,排列于表格區(qū)域的左側(cè)第一列與第二列位置;其他管理項目排列向左邊排列。
2.工資表的運算關(guān)系設(shè)置
表格的結(jié)構(gòu)一旦考慮,下一步將是為表格中各管理項目成立運算關(guān)系。對于此工資表,需要可以設(shè)置運算式的區(qū)域(管理項目)以及“應(yīng)發(fā)工資”、“個人所得稅”和“實發(fā)工資”三項,其中:
(1)“應(yīng)發(fā)工資”的計算方法
應(yīng)發(fā)工資以及“基本工資”、“職務(wù)工資”及“福利費”等。公式可先系統(tǒng)設(shè)置在“應(yīng)發(fā)工資”字段下方的G5單元格中,然后可以使用開小差復(fù)制法將此公式剪切粘貼給其他的“應(yīng)發(fā)工資”單元格中。算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意為,第一行工資記錄中的“應(yīng)發(fā)工資”=基本工資+職務(wù)工資+福利費+住房基金(前提是,“住房基金”項的數(shù)據(jù)應(yīng)以負(fù)值輸入)。
(2)“實發(fā)工資”的計算方法
實發(fā)工資是工資表中“應(yīng)發(fā)工資”與“個人所得稅”項目之差。
公式可先設(shè)置里在“實發(fā)工資”字段下方的I5單元格中,然后再不使用開小差復(fù)制法將此公式復(fù)制給另外“實發(fā)工資”的單元格中。算法如:I5=G5-H5(3)“個人所得稅”的計算方法
是按國家規(guī)定,最多一定收入后應(yīng)向國家全部上繳的稅金值。此值按最多部分的多少而有九個級別的標(biāo)準(zhǔn)。在此就不再再提了。
3.測算表格的運行狀態(tài)
為切實保障根據(jù)上述規(guī)定各管理項目的運算式創(chuàng)建家族真確,原則在系統(tǒng)設(shè)置運算式后,應(yīng)最后輸入一組實際中數(shù)值,并檢驗。
4.表格的修飾
為使工資表在需要填寫與管理中沒顯示得更加直觀容易閱讀,常見要對表格參與修飾。如對表格外觀的修飾和數(shù)字格式的修飾。
5.?dāng)?shù)據(jù)保護(hù)區(qū)的設(shè)置
在工資表的管理中,常常覺得必須對表中數(shù)據(jù)參與完全保護(hù)設(shè)置里。除此之外必須經(jīng)常性手工填入數(shù)據(jù)的區(qū)域:工號、職工姓名、基本工資、福利費和住房基金各列(即此區(qū)應(yīng)開放)外,其余全部單元格均需設(shè)置中保護(hù)。操作:
(1)愛磨蹭你選上列一組數(shù)據(jù)區(qū),如“B5:F16”(即“職工姓名”至“住房基金”字段下面的數(shù)據(jù)區(qū)),使其顯示為反白狀態(tài)。
(2)在此區(qū)內(nèi)右擊鼠標(biāo)右鍵,顯示急速命令列表。
(3)選擇“可以設(shè)置單元格格式”命令,不顯示“單元格格式”對話框。
(4)右擊“保護(hù)”標(biāo)簽,直接進(jìn)入保護(hù)格式選項頁。
(5)將其中“完全鎖定”復(fù)選框中的勾已取消。
(6)之后,右鍵單擊對話框中的“確定”按鈕。
但,要使破壞操作以此實現(xiàn)程序,原則上要對此保護(hù)不能操作進(jìn)行加密。加了密的目的取決于人:填表人(表格保護(hù)設(shè)置人外的其他人),將又不能如何修改表格的結(jié)構(gòu),不能在允許的位置輸入數(shù)據(jù)。為“表單”加密(設(shè)置口令)的操作萬分感謝:
(1)右鍵點擊“工具”菜單并你選“保護(hù)”命令,總是顯示二級菜單。
(2)再中,選擇“保衛(wèi)工作表”命令,總是顯示“保衛(wèi)工作表”對話框。
(3)在對話框中的“密碼”區(qū)輸入保護(hù)此表單的口令,如“aaa”(口令大多以“*”號顯示)。按下“確認(rèn)”按鈕,將顯示“再確認(rèn)密碼”對話框。
(4)在“確定密碼”對話框中,是從“恢復(fù)輸入密碼”區(qū)立即鍵入破壞口令“aaa”,并按下“確認(rèn)”按鈕,希望能夠最后確認(rèn)口令的正確性。學(xué)會計論壇
自此,工資表文件中的或者表單,就被完全保護(hù)站了起來。結(jié)果的修飾效果如圖。
6.需要保存為文件
在“保存類型”對話框中的“能保存類型”列表中中,選擇“”選項。同時,文件的保存位置手動從“My Documents”區(qū)直接切換到“Template”區(qū)。然后把,在“文件名”區(qū)去確認(rèn)此的名稱即可
2、馬上準(zhǔn)備一張工資表,里面除開基本信息,比如說應(yīng)發(fā)工資、五險一金,
個人所得稅
其他。
3、打算一個
工資條
的,給每一個員工看他的工資的時候,不可能讓他看雷鳴表格的,就泄露出來了公司的秘密了。
4、在填寫好工資表內(nèi)容時,一些廣泛的單元格要用公式,是可以能減輕工作量,諸如個人所得稅,大都也可以不自動換算的。這些不自動計算表,是能提高
工作效率
的前提條件。
5、工資表做好后,是工資條的制作了。
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