電商會(huì)計(jì)每日內(nèi)賬怎么做-電商企業(yè)的日常內(nèi)部賬務(wù)管理指南

好順佳集團(tuán)
2023-06-09 08:47:24
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內(nèi)容摘要：當(dāng)今的電商行業(yè)隨著信息科技的不斷發(fā)展，已成為全球最具發(fā)展?jié)摿突盍Φ男袠I(yè)之一。隨著電商企業(yè)越來(lái)越多，電商會(huì)計(jì)也...

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當(dāng)今的電商行業(yè)隨著信息科技的不斷發(fā)展，已成為全球最具發(fā)展?jié)摿突盍Φ男袠I(yè)之一。隨著電商企業(yè)越來(lái)越多，電商會(huì)計(jì)也變得越來(lái)越重要，每天都需要做好內(nèi)部賬務(wù)管理。那么，電商會(huì)計(jì)每日內(nèi)賬怎么做呢？下面我們來(lái)逐步了解。

建立合適的賬戶體系

首先，要建立一個(gè)合適的科目體系，包括設(shè)置一些適用于電商企業(yè)的科目，如商品采購(gòu)、銷售退換貨、物料清單等，以及一些非常規(guī)的科目，如虛擬商品、運(yùn)費(fèi)成本等。此外，還需要根據(jù)電商企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)置科目的科目屬性、資金管控等。

完善每日憑證記錄

每個(gè)電商企業(yè)都應(yīng)該擁有完善的會(huì)計(jì)憑證管理系統(tǒng)，憑證管理需保證每一筆財(cái)務(wù)流水的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。每個(gè)財(cái)務(wù)人員都要記錄憑證的記賬、審核和過(guò)賬等環(huán)節(jié)，并進(jìn)行完備的憑證附單管理。

分類處理電商收款

電商企業(yè)在銷售過(guò)程中會(huì)存在大量的線上支付，存在的支付渠道包括支付寶、微信、銀行卡等。對(duì)于這些線上支付，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在ERP系統(tǒng)中建立收款記錄，通過(guò)對(duì)不同電商平臺(tái)的數(shù)據(jù)匯總，清晰明確每個(gè)平臺(tái)的收入情況，避免錯(cuò)漏。

驗(yàn)證電商訂單數(shù)據(jù)

電商平臺(tái)有很多訂單數(shù)據(jù)需要清晰的驗(yàn)證，財(cái)務(wù)人員需要關(guān)注的點(diǎn)包括訂單是否正確、是否存在異常訂單、是否存在退款、退換貨等問(wèn)題，對(duì)異常的訂單進(jìn)行及時(shí)處理。

對(duì)接物流公司對(duì)賬

電商企業(yè)的訂單客戶可能需要選擇物流公司配送，對(duì)于配送業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員也需要同物流公司對(duì)接，完成財(cái)務(wù)信息的收集、整理、核對(duì)等工作，確保財(cái)務(wù)流程的完整性與真實(shí)性。

及時(shí)處理電商成本結(jié)算

電商企業(yè)初期主要業(yè)務(wù)以銷售為主，但因涉及到物料采購(gòu)、庫(kù)存管理、運(yùn)輸成本等相關(guān)問(wèn)題，因此成本管理也變得十分關(guān)鍵。因此，財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)提取成本數(shù)據(jù)，對(duì)運(yùn)輸成本、采購(gòu)成本等進(jìn)行有效的分?jǐn)偱c結(jié)算。

定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份

電商企業(yè)的運(yùn)營(yíng)離不開數(shù)據(jù)的支撐，考慮到數(shù)據(jù)丟失的情況，備份顯得非常重要。針對(duì)數(shù)據(jù)備份的工作，可以在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。

系統(tǒng)監(jiān)控與優(yōu)化

承擔(dān)著日常核心業(yè)務(wù)的ERP系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工具，針對(duì)系統(tǒng)出現(xiàn)的小問(wèn)題應(yīng)該采取及時(shí)解決的措施，避免因?yàn)橄到y(tǒng)的瓶頸而對(duì)業(yè)務(wù)的影響。

以上僅是電商會(huì)計(jì)每日內(nèi)賬的幾個(gè)方面。在電商企業(yè)的實(shí)際操作中，還有很多需要注意的地方，這些都需要財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)管理和流程的優(yōu)化，保持財(cái)務(wù)流程的真實(shí)性和透明度，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。