你的公司在找記賬公司時(shí)，可能會(huì)想要把所有的記賬、報(bào)稅、審計(jì)都委托給一家外部公司來(lái)處理，從而專注于核心業(yè)務(wù)。但是，這種委托給記賬公司的方法有可能會(huì)引發(fā)一些隱患和弊端，本文將為您詳細(xì)介紹。
服務(wù)質(zhì)量不可控
記賬公司吸引客戶的方式通常是承諾低費(fèi)用和高質(zhì)量，但事實(shí)上，服務(wù)質(zhì)量不可控是這種做法的一個(gè)很大缺點(diǎn)。如果記賬公司的工作品質(zhì)不高，那么你的公司的財(cái)務(wù)管理也會(huì)受到影響。因此，建議您應(yīng)該在合作之前先對(duì)記賬公司進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估、對(duì)比，盡量找信譽(yù)度更高、服務(wù)質(zhì)量更好的公司。
個(gè)性化服務(wù)不足
記賬公司處理不同類型、不同規(guī)模、不同行業(yè)公司的需求都不一樣，但常常只是按照標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)處理各種客戶的業(yè)務(wù)。如果貴公司有特殊需求，或者管理和風(fēng)格都有獨(dú)到之處，記賬公司也許無(wú)法提供最合適的服務(wù)，甚至?xí)?dǎo)致接二連三的問(wèn)題。而如果在公司內(nèi)部招聘會(huì)計(jì)人才，則可能更容易達(dá)到個(gè)性化服務(wù)。
信息安全隱患
委托給記賬公司管理企業(yè)賬戶，存在信息泄露的隱患。不論是人為因素還是技術(shù)問(wèn)題，數(shù)據(jù)隱私都會(huì)面臨挑戰(zhàn)。如果公司信息被非法侵入、惡意篡改、公開(kāi)披露等，那么公司就有可能面臨財(cái)務(wù)安全、商業(yè)信譽(yù)、法律責(zé)任等多方面的損失。因此，在與記賬公司合作時(shí)，應(yīng)該做好防范各種可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，包括簽訂保密協(xié)議，開(kāi)通合適的權(quán)限，加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份等。
服務(wù)萎縮風(fēng)險(xiǎn)
一旦與記賬公司建立了業(yè)務(wù)合作關(guān)系，你們的財(cái)務(wù)管理就牢牢地放在他們手里了。如果記賬公司由于突發(fā)因素，例如人員調(diào)配、合同終止、突發(fā)事件等原因，可能會(huì)導(dǎo)致先前承諾的服務(wù)水平無(wú)法保持，進(jìn)而影響你們的財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)籌劃等。要避免這種情況的發(fā)生，建議尋找有資質(zhì)、有規(guī)模、有經(jīng)驗(yàn)、有信譽(yù)的公司進(jìn)行合作。
審計(jì)面臨不便
與記賬公司合作的公司，大多數(shù)是中小企業(yè)。一般而言，這類企業(yè)對(duì)外界的關(guān)注度和風(fēng)險(xiǎn)抵御能力都比較有限。如果以后需要接受政府部門(mén)或者會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)，可能會(huì)涉及資料的保密、資料的審查、對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的要求等復(fù)雜場(chǎng)景。記賬公司并不一定有法律咨詢、會(huì)計(jì)審計(jì)等方面的專家，因此可能對(duì)崗得質(zhì)量無(wú)法發(fā)揮最大的作用。對(duì)此，建議您以后招聘會(huì)計(jì)、設(shè)置內(nèi)部的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，可以更方便地進(jìn)行工作的管理和溝通。
存在溝通不暢及處理問(wèn)題困難的局面
與記賬公司合作的個(gè)別問(wèn)題會(huì)發(fā)生在對(duì)方的處理紀(jì)律問(wèn)題上，比如說(shuō)賬單錯(cuò)誤、交稅延誤等問(wèn)題。這些問(wèn)題在記賬公司看來(lái)可能只是疏忽或者標(biāo)準(zhǔn)操作流程的一部分，但對(duì)你們公司的財(cái)務(wù)管理可能會(huì)產(chǎn)生重要影響。在這種情況下，記賬公司與公司之間的溝通不暢可能導(dǎo)致處置問(wèn)題更加復(fù)雜和緩慢。較好的解決途徑是增加自己公司的核算機(jī)制，依賴技術(shù)來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)管理。
降低公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理能力
如果你自己的公司沒(méi)有財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，完全依賴于記賬公司，幾年后，當(dāng)你們考慮把公司的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部化時(shí)，可能會(huì)面臨很多困難。因?yàn)楣緵Q策者和核算人員的財(cái)務(wù)知識(shí)和管理能力都被深度依賴。與此同時(shí)，由于日常操作都依賴于外部機(jī)構(gòu)，缺乏管理、據(jù)掌握，等拖欠稅收、稽查或財(cái)務(wù)危機(jī)可能會(huì)導(dǎo)致生意一敗涂地。因此，只要企業(yè)適當(dāng)?shù)耐度胍恍┵Y金，完全可以招聘更專業(yè)的稅務(wù)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，內(nèi)部化公司財(cái)務(wù)管理，從而降低了成本、提高了效率。
難以實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)透明度
一個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況對(duì)于股東、經(jīng)理、顧問(wèn)、投資人等多方合作方等都十分重要，而這些人或者機(jī)構(gòu)通常想要直觀、詳細(xì)了解公司的財(cái)務(wù)狀況，也需要通過(guò)企業(yè)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告等方式了解。如果你們需要透明，公正、真實(shí)地展示你們的財(cái)務(wù)信息，你們很難實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。記賬公司通常也只能提供簡(jiǎn)單、層次分明的賬單資料，但不一定能夠滿足重要合作方的需要。
財(cái)務(wù)政策和整個(gè)公司的戰(zhàn)略缺乏一致性
記賬公司在處理財(cái)務(wù)工作時(shí)，往往并不了解公司的經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略或者未來(lái)的愿景，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)希望所有工作都圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)展開(kāi)。這意味著，如果將財(cái)務(wù)管理的重要工作外包給專業(yè)團(tuán)隊(duì)，可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)政策與整個(gè)公司的戰(zhàn)略發(fā)展不一致，進(jìn)而影響公司的各方面業(yè)務(wù)發(fā)展。
總結(jié)
以上都是委托給記賬公司的一些弊端，每個(gè)公司的具體情況不同，需要根據(jù)實(shí)際情況選擇更為適合的方法?？傊?，市場(chǎng)上的記賬公司可供選擇的有很多，要找信譽(yù)度更高、服務(wù)質(zhì)量更好的公司，在交流溝通和確認(rèn)協(xié)議的前期，要充分了解公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況，在有風(fēng)險(xiǎn)控制措施和隱私保護(hù)體系的前提下，完全可以依靠外部資源實(shí)現(xiàn)高效、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理。
不同類型的公司記賬報(bào)稅，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向好順佳會(huì)計(jì)師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。
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