凡是投身于創(chuàng)業(yè)的人士都清楚，做好財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。然而，很多企業(yè)由于缺乏會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員，甚至是會(huì)計(jì)人員太過繁忙，難以集中精力處理財(cái)務(wù)管理。那么，代理記賬和財(cái)務(wù)外包是兩個(gè)需要考慮的選擇。那么，這兩種方式有什么區(qū)別呢？
1.定義
代理記賬（Accounting Outsourcing）是指企業(yè)委托專業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)所完成其財(cái)務(wù)核算和管理工作；而財(cái)務(wù)外包（Finance Outsourcing）是指企業(yè)把財(cái)務(wù)管理和分析工作委托給外部專業(yè)人員或機(jī)構(gòu)。雖然兩種方式都是委托外部兼具專業(yè)性和經(jīng)驗(yàn)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人來處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)，但是它們的實(shí)質(zhì)完全不同。
2.服務(wù)內(nèi)容
代理記賬是一個(gè)包含多項(xiàng)服務(wù)的統(tǒng)稱，其主要服務(wù)內(nèi)容包括：日常賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)咨詢、企業(yè)成本管控等；而財(cái)務(wù)外包相對(duì)簡(jiǎn)單，它主要包括資金管理、財(cái)務(wù)規(guī)劃、審計(jì)與內(nèi)部控制、納稅申報(bào)等。
3.服務(wù)對(duì)象
代理記賬的服務(wù)對(duì)象主要是中小企業(yè)，尤其是全職財(cái)務(wù)人員較少的中小企業(yè)。多數(shù)中小企業(yè)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人才，委托財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)專業(yè)處理財(cái)務(wù)問題務(wù)，可省去中小企業(yè)自己招聘和培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員的成本和時(shí)間；而財(cái)務(wù)外包更適合財(cái)務(wù)部門規(guī)模較大的企業(yè)，這些企業(yè)擁有一定的財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)算能力，需要高層管理人員專注于發(fā)展戰(zhàn)略和思考，而不是陷入繁瑣的財(cái)務(wù)流程中。
4.交付模式
代理記賬的交付模式通常是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交給財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)通過建立企業(yè)賬套，采用自己的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算、填制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)等。
而財(cái)務(wù)外包交付模式通常以顧問式為主，在內(nèi)部設(shè)立一定的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)并端口自己的一些重要數(shù)據(jù)和報(bào)表，由于財(cái)務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)具有豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，他們切實(shí)推進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作，幫助企業(yè)合理規(guī)劃財(cái)務(wù)方案。
5.安全性
代理記賬在處理財(cái)務(wù)資料時(shí)通常具有嚴(yán)格的保密措施，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不被外泄。除此之外，代理記賬具有專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)和完善的會(huì)計(jì)體系，財(cái)務(wù)核算結(jié)果準(zhǔn)確性較高，反映真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。
相對(duì)而言，財(cái)務(wù)外包少有信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，但相對(duì)于代理記賬人工干預(yù)可能會(huì)較多。主要原因是內(nèi)部財(cái)務(wù)人員可能沒有外部機(jī)構(gòu)那樣專業(yè)，處理也不一定準(zhǔn)確。同時(shí)，外部公司涉巨資金處理，財(cái)務(wù)安全形勢(shì)更嚴(yán)峻。
6.成本費(fèi)用
代理記賬是為企業(yè)提供會(huì)計(jì)服務(wù)的一種方式，一般按照服務(wù)內(nèi)容、工作量、業(yè)務(wù)繁忙度等不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。相對(duì)而言，代理記賬成本較高，尤其是一些綜合性質(zhì)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)外包的費(fèi)用相對(duì)較低，一般按照交付標(biāo)準(zhǔn)、工作量等進(jìn)行收費(fèi)。同時(shí)，一些企業(yè)所需的財(cái)務(wù)分析工作以及財(cái)務(wù)計(jì)劃編制不需要長(zhǎng)期性地進(jìn)行，這也增加了選擇財(cái)務(wù)外包的前景。
7.風(fēng)險(xiǎn)控制
代理記賬機(jī)構(gòu)由多名會(huì)計(jì)師組成，負(fù)責(zé)企業(yè)臺(tái)賬記載、納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制，對(duì)企業(yè)核算、稅務(wù)代理、會(huì)計(jì)服務(wù)、財(cái)務(wù)顧問等提供專業(yè)服務(wù)。而財(cái)務(wù)外包則是長(zhǎng)期性的專職顧問，代表企業(yè)與銀行、政府、投資者等多個(gè)利益相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)外包的做法使得企業(yè)面對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)時(shí)更加靈活，避免了因內(nèi)部人員非專業(yè)化、操作低效，而難以防范風(fēng)險(xiǎn)。
8.時(shí)間效率
對(duì)于企業(yè)來說，時(shí)間效率更是企業(yè)是否成功的最關(guān)鍵因素之一。代理記賬輕松解決了企業(yè)構(gòu)建中間財(cái)務(wù)管理流程，控制財(cái)務(wù)費(fèi)用、提高企業(yè)成本效率的問題，使企業(yè)從繁瑣的財(cái)務(wù)流程中解脫出來，專注于發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)拓展。財(cái)務(wù)外包在降低企業(yè)人力成本、縮減財(cái)務(wù)管理路徑方面也有不少優(yōu)勢(shì)。
綜合來看，代理記賬和財(cái)務(wù)外包所提供的服務(wù)對(duì)象、交付模式、安全性、成本費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)控制、時(shí)間效率都存在不同的優(yōu)缺點(diǎn)。企業(yè)需要根據(jù)自己的實(shí)際情況和需求選擇適合自己的方式。因此，企業(yè)在選擇時(shí)要根據(jù)自身和所需功能的不同，認(rèn)真分析各自的優(yōu)缺點(diǎn)，選擇符合企業(yè)發(fā)展的方式進(jìn)行。努力營(yíng)造一個(gè)穩(wěn)定、健康、透明的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)環(huán)境，才是企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷向高質(zhì)量、高效率發(fā)展的關(guān)鍵所在。
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