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好順佳集團(tuán)
2022-07-23 08:53:59
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濟(jì)南代理記賬公司工資一般是多少
很多公司都在做財(cái)務(wù)預(yù)算,但是效果不是很好。一些公司干脆放棄并停止這樣做。
許多專家都在談?wù)擃A(yù)算,他們做得很好。老板和財(cái)務(wù)人員都愛(ài)聽,聽了也很興奮,但實(shí)際付諸實(shí)施時(shí),效果卻不盡如人意。
那么,這是什么原因呢?財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)該怎樣做才能成功?
眾所周知,財(cái)務(wù)預(yù)算的基本目的是有效增加營(yíng)業(yè)收入,合理控制成本費(fèi)用,最終增加利潤(rùn)。
然而,理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)卻很骨感?,F(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)終于把財(cái)務(wù)預(yù)算定為正式工作:每年年底,都在做第二年的財(cái)務(wù)預(yù)算,但是已經(jīng)編制的預(yù)算在第二年不能執(zhí)行,明年將在第二年年底繼續(xù)。預(yù)算。
究其原因,很多企業(yè)都是空中樓閣,缺乏有效財(cái)務(wù)預(yù)算的必要基礎(chǔ)條件。
一、財(cái)政預(yù)算無(wú)法有效執(zhí)行的原因:
1、缺乏基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
預(yù)算不是憑空制定的,而是以實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),使預(yù)算數(shù)據(jù)符合企業(yè)實(shí)際情況并得到執(zhí)行。
但現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門沒(méi)有建立合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不完整、不詳細(xì)、不準(zhǔn)確甚至不真實(shí)。這樣,財(cái)務(wù)部門就不能根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)編制財(cái)務(wù)預(yù)算。
也有不少企業(yè)不考慮企業(yè)實(shí)際情況,一味照搬大型、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)做法,單方面提倡全員預(yù)算,要求業(yè)務(wù)部門自行編制預(yù)算。結(jié)果是,由于業(yè)務(wù)部門沒(méi)有統(tǒng)計(jì)崗位,缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),被迫自己編制預(yù)算,不得不拼湊數(shù)據(jù)。這樣產(chǎn)生的預(yù)算結(jié)果當(dāng)然與企業(yè)的實(shí)際情況不符。由于財(cái)務(wù)部門缺乏全面詳細(xì)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可供參考,無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)部門提供的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的更正和調(diào)整。最終,整個(gè)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算被修補(bǔ),與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)。
這樣得到的預(yù)算當(dāng)然不會(huì)起到指導(dǎo)業(yè)務(wù)的作用。反之,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的正常發(fā)展。
2、缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)。
預(yù)算管理最重要的目的之一是有效控制成本和費(fèi)用。但是,如果只有預(yù)算數(shù)據(jù),沒(méi)有相應(yīng)的具體內(nèi)部控制措施來(lái)跟進(jìn)和進(jìn)行日??刂?,那么成本和費(fèi)用仍然會(huì)失控。當(dāng)問(wèn)題終于浮出水面時(shí),為時(shí)已晚,預(yù)算是一場(chǎng)無(wú)用的數(shù)字游戲。
很多企業(yè),尤其是強(qiáng)調(diào)數(shù)字化管理的企業(yè),只是簡(jiǎn)單地強(qiáng)調(diào)數(shù)字化管理,不考慮后續(xù)的配套控制措施。導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)無(wú)法有效落實(shí),預(yù)算最終演變?yōu)檎焦ぷ?,這也是很多企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算失敗的主要原因之一。
二、要切實(shí)做好基本建設(shè)財(cái)政預(yù)算:
為有效開展財(cái)政預(yù)算工作,首先要確立制定財(cái)政預(yù)算的依據(jù):
一是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行合理調(diào)整,建立與行業(yè)、財(cái)務(wù)相一致的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確。以這些基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),編制符合實(shí)際情況的預(yù)算數(shù)據(jù)。
二是完善內(nèi)控管理措施,包括各項(xiàng)內(nèi)控規(guī)章制度和程序,全面建立內(nèi)控管理制度,確保對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督和控制。特別是與資本、資產(chǎn)、成本和費(fèi)用相關(guān)的各個(gè)方面都可以不時(shí)得到有效監(jiān)控。這樣就可以及時(shí)跟蹤相應(yīng)預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)的執(zhí)行情況,及時(shí)制止和糾正已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題和偏差。
三、完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告制度,特別是內(nèi)部管理報(bào)告制度,利用內(nèi)部管理報(bào)告及時(shí)收集、處理、整理企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),同時(shí)保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,及時(shí)報(bào)告為公司管理層提供各方面的數(shù)據(jù)和信息,并通過(guò)內(nèi)部管理報(bào)告及時(shí)監(jiān)控企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。有了全面詳細(xì)的內(nèi)部管理報(bào)告,預(yù)算指標(biāo)的分解和執(zhí)行可以更加準(zhǔn)確合理。同時(shí),通過(guò)內(nèi)部管理報(bào)表的使用,可以更加及時(shí)便捷地跟蹤預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種問(wèn)題。
四是要建立財(cái)務(wù)分析體系,進(jìn)行有效、全面的財(cái)務(wù)分析。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,可以揭示企業(yè)過(guò)去管理中存在的問(wèn)題,找出問(wèn)題的原因,為企業(yè)管理的下一步改進(jìn)指明方向。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算不能只是機(jī)械地復(fù)制歷史數(shù)據(jù),而必須建立在對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析的基礎(chǔ)上,才能做出更加合理的財(cái)務(wù)預(yù)算。如果企業(yè)不能有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,那么所以,財(cái)政預(yù)算當(dāng)然不能有效執(zhí)行。
企業(yè)具備以上幾方面的基礎(chǔ)后,即可正常開展財(cái)務(wù)預(yù)算工作。
三。有效財(cái)務(wù)預(yù)算的基本流程和方法:
財(cái)務(wù)預(yù)算的方法有很多種。這里只是一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。當(dāng)業(yè)務(wù)部門沒(méi)有自己的預(yù)算時(shí),我經(jīng)常使用財(cái)務(wù)預(yù)算流程和方法。希望這可以幫助。
因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算的最終目的是增加收入,控制成本,增加利潤(rùn)。因此,作為財(cái)務(wù)預(yù)算的結(jié)果,有必要制定合理的、可實(shí)施、可考核的業(yè)務(wù)任務(wù)指標(biāo)。一般來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)任務(wù)考核指標(biāo)包括:收入指標(biāo)、成本指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)。不同行業(yè)、不同公司還可以根據(jù)自身情況設(shè)計(jì)其他預(yù)算任務(wù)指標(biāo),如銷售額、毛利率等。這樣,制定財(cái)務(wù)預(yù)算最重要的數(shù)據(jù)依據(jù)就是損益表;最重要的工具是損益表。因此,我的財(cái)務(wù)預(yù)算工作基本上是按照以下流程進(jìn)行的: 第一步是根據(jù)損益表及其歷史數(shù)據(jù),設(shè)計(jì)編制預(yù)算工具3354《利潤(rùn)計(jì)算表》。使用這個(gè)預(yù)算工具,我們可以根據(jù)不同的收入數(shù)據(jù),快速計(jì)算出相應(yīng)的成本、費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金、折扣等數(shù)據(jù)。
第二步,如果公司老板對(duì)明年要實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入有明確要求,那么可以直接用老板的預(yù)期收入數(shù)據(jù),用預(yù)算工具計(jì)算出相應(yīng)的利潤(rùn)數(shù)據(jù);或者公司老板對(duì)一年內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)有明確的要求??梢允褂美习迤谕睦麧?rùn)數(shù)據(jù),并使用預(yù)算工具逆向?qū)?yīng)的收入數(shù)據(jù)。
但如果公司老板對(duì)下一年的營(yíng)業(yè)收入或利潤(rùn)沒(méi)有明確要求,可以使用預(yù)算工具根據(jù)收入的不同增長(zhǎng)率(如10、20、 50 等)。 )。
然后將計(jì)算結(jié)果提交給公司老板,老板將初步確定公司的預(yù)算任務(wù)指標(biāo)。預(yù)算任務(wù)指標(biāo)是根據(jù)老板財(cái)務(wù)計(jì)算的預(yù)算數(shù)據(jù)確定的,比較符合企業(yè)的實(shí)際情況。
第三步,將公司老板確認(rèn)的業(yè)務(wù)收入指標(biāo)數(shù)據(jù)或利潤(rùn)指標(biāo)數(shù)據(jù)分解給相關(guān)業(yè)務(wù)部門,再將分解后的指標(biāo)數(shù)據(jù)提交業(yè)務(wù)部門討論、調(diào)整和確認(rèn)。
第四步,對(duì)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)的指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并返回給公司老板,由老板最終確定公司的整體收入或利潤(rùn)預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)。
第五步,利用預(yù)算工具,根據(jù)老板最終確定的收入或利潤(rùn)指標(biāo)數(shù)據(jù),計(jì)算出相應(yīng)的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)。特別是特殊費(fèi)用的預(yù)算,還需要按照成本核算流程,對(duì)庫(kù)存、采購(gòu)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。
第六步,分解收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等預(yù)算指標(biāo)的數(shù)據(jù)。進(jìn)入相關(guān)業(yè)務(wù)部門和管理部門,制定各部門的預(yù)算任務(wù)指標(biāo),最終形成完整的預(yù)算方案。
4、合理設(shè)計(jì)和選擇預(yù)算考核指標(biāo)。
預(yù)算目標(biāo)是公司各部門努力的方向。他們會(huì)注意對(duì)公司的任何評(píng)價(jià)。因此,預(yù)算任務(wù)指標(biāo)的制定是否科學(xué)合理,將直接影響預(yù)算管理的效果。
例如,在一個(gè)高檔餐飲集團(tuán),老板只為每家店的總營(yíng)業(yè)額設(shè)定了一個(gè)預(yù)算任務(wù)指標(biāo)。于是,一家店的經(jīng)理,每當(dāng)公司總部的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)店里時(shí),都會(huì)主動(dòng)端上最貴的菜。甚至到了月底,當(dāng)發(fā)現(xiàn)月營(yíng)業(yè)額目標(biāo)達(dá)不到時(shí),在店里組織了一次“表彰會(huì)”,表彰先進(jìn)員工,然后用最貴的菜品進(jìn)行內(nèi)部招待。所有招待費(fèi)用都包含在商店當(dāng)月的“總營(yíng)業(yè)額”中。當(dāng)公司老板發(fā)現(xiàn)這種考核的弊端時(shí),已經(jīng)造成了很大的損失。最終,他不得不將其調(diào)整為多項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),進(jìn)行綜合評(píng)估。又如,餐飲連鎖企業(yè)在制定預(yù)算任務(wù)指標(biāo)時(shí),不區(qū)分后廚部門和前臺(tái)營(yíng)業(yè)部,以“店面利潤(rùn)”進(jìn)行考核。于是,后廚與前廳部經(jīng)常互相指責(zé),內(nèi)部矛盾導(dǎo)致門店無(wú)法正常運(yùn)營(yíng)。最終,老板決定為廚房部門單獨(dú)設(shè)置一個(gè)“廚房利潤(rùn)”指標(biāo),讓店鋪能夠繼續(xù)正常經(jīng)營(yíng)。
五、合理確定預(yù)算指標(biāo)考核辦法法律。
預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)是否合理會(huì)影響預(yù)算管理的效果,而合理指標(biāo)制定后的評(píng)價(jià)方法是否合理也會(huì)影響預(yù)算管理的效果。下面舉兩個(gè)例子來(lái)說(shuō)明:
例如,在成本評(píng)估中,通常使用成本率來(lái)制定預(yù)算評(píng)估指標(biāo)。某餐飲連鎖店設(shè)定了固定成本費(fèi)率指標(biāo)數(shù)據(jù),比如35,超過(guò)這個(gè)數(shù)字會(huì)受到嚴(yán)厲處罰。因此,每個(gè)月末店長(zhǎng)都會(huì)嚴(yán)格命令會(huì)計(jì)將成本費(fèi)率設(shè)置為35,所以會(huì)計(jì)不得不做一些虛假的入庫(kù)和入庫(kù)數(shù)據(jù),使成本費(fèi)率達(dá)到35。當(dāng)然,經(jīng)過(guò)這樣的處理,老板最后看到的數(shù)據(jù)基本都是假數(shù)據(jù)。也就是預(yù)算管理的結(jié)果,大家都騙了老板。這是老板在實(shí)施預(yù)算管理之初完全沒(méi)有想到的。
再比如,在成本控制方面,公司有詳細(xì)的預(yù)算和嚴(yán)格的控制措施。規(guī)定:?jiǎn)T工離開辦公室必須關(guān)燈,否則每次罰款50元;員工上班遲到,每次罰款500元。老板的用意很明顯,需要重罰,確保預(yù)算目標(biāo)能夠嚴(yán)格執(zhí)行。結(jié)果,關(guān)鍵員工自愿辭職。一位員工說(shuō),你不就是想省錢嗎?如果以后我不拿你的工資,你能不能多存點(diǎn)錢?
預(yù)算的目的是為了提高公司員工的積極性,鼓勵(lì)他們把公司的利益當(dāng)作自己的利益,與公司共同發(fā)展、共同進(jìn)步。但是,由于預(yù)算考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,預(yù)算考核方式不合理,導(dǎo)致公司無(wú)法正常運(yùn)作,甚至員工與公司、老板分離,與實(shí)施預(yù)算管理的根本目的背道而馳!這也是很多企業(yè)預(yù)算失敗的主要原因。
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