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2022-07-23 08:53:40
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很多公司都在做財務(wù)預(yù)算,但是效果不是很好。一些公司干脆放棄并停止這樣做。
許多專家都在談?wù)擃A(yù)算,他們做得很好。老板和財務(wù)人員都愛聽,聽了也很興奮,但實際付諸實施時,效果卻不盡如人意。
那么,這是什么原因呢?財務(wù)預(yù)算應(yīng)該怎樣做才能成功?
眾所周知,財務(wù)預(yù)算的基本目的是有效增加營業(yè)收入,合理控制成本費用,最終增加利潤。
然而,理想很豐滿,現(xiàn)實卻很骨感?,F(xiàn)實中,很多企業(yè)終于把財務(wù)預(yù)算定為正式工作:每年年底,都在做第二年的財務(wù)預(yù)算,但是已經(jīng)編制的預(yù)算在第二年不能執(zhí)行,明年將在第二年年底繼續(xù)。預(yù)算。
究其原因,很多企業(yè)都是空中樓閣,缺乏有效財務(wù)預(yù)算的必要基礎(chǔ)條件。
一、財政預(yù)算無法有效執(zhí)行的原因:
1、缺乏基本的財務(wù)會計數(shù)據(jù)。
預(yù)算不是憑空制定的,而是以實際財務(wù)會計數(shù)據(jù)為依據(jù),使預(yù)算數(shù)據(jù)符合企業(yè)實際情況并得到執(zhí)行。
但現(xiàn)實中,很多企業(yè)的財務(wù)部門沒有建立合理的財務(wù)會計制度,導(dǎo)致財務(wù)會計數(shù)據(jù)不完整、不詳細(xì)、不準(zhǔn)確甚至不真實。這樣,財務(wù)部門就不能根據(jù)會計數(shù)據(jù)編制財務(wù)預(yù)算。
也有不少企業(yè)不考慮企業(yè)實際情況,一味照搬大型、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)做法,單方面提倡全員預(yù)算,要求業(yè)務(wù)部門自行編制預(yù)算。結(jié)果是,由于業(yè)務(wù)部門沒有統(tǒng)計崗位,缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),被迫自己編制預(yù)算,不得不拼湊數(shù)據(jù)。這樣產(chǎn)生的預(yù)算結(jié)果當(dāng)然與企業(yè)的實際情況不符。由于財務(wù)部門缺乏全面詳細(xì)的基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)可供參考,無法對業(yè)務(wù)部門提供的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的更正和調(diào)整。最終,整個公司的財務(wù)預(yù)算被修補,與現(xiàn)實脫節(jié)。
這樣得到的預(yù)算當(dāng)然不會起到指導(dǎo)業(yè)務(wù)的作用。反之,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的正常發(fā)展。
2、缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)。
預(yù)算管理最重要的目的之一是有效控制成本和費用。但是,如果只有預(yù)算數(shù)據(jù),沒有相應(yīng)的具體內(nèi)部控制措施來跟進(jìn)和進(jìn)行日常控制,那么成本和費用仍然會失控。當(dāng)問題終于浮出水面時,為時已晚,預(yù)算是一場無用的數(shù)字游戲。
很多特別強調(diào)數(shù)字化管理的企業(yè),只是簡單地強調(diào)數(shù)字化管理,而沒有考慮到后續(xù)的配套管控措施。導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)無法有效落實,預(yù)算最終演變?yōu)檎焦ぷ?,這也是很多企業(yè)財務(wù)預(yù)算失敗的主要原因之一。
二、要切實做好基本建設(shè)財政預(yù)算:
為有效開展財政預(yù)算工作,首先要確立制定財政預(yù)算的依據(jù):
一是對企業(yè)財務(wù)會計工作進(jìn)行合理調(diào)整,建立與行業(yè)、財務(wù)相一致的財務(wù)會計制度,確保會計數(shù)據(jù)真實、全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確。以這些基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)為依據(jù),編制符合實際情況的預(yù)算數(shù)據(jù)。
二是完善內(nèi)控管理措施,包括各項內(nèi)控規(guī)章制度和程序,全面建立內(nèi)控管理制度,確保對經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督和控制。特別是與資本、資產(chǎn)、成本和費用相關(guān)的各個方面都可以不時得到有效監(jiān)控。這樣就可以及時跟蹤相應(yīng)預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)的執(zhí)行情況,及時制止和糾正已經(jīng)出現(xiàn)的問題和偏差。
三、完善各項財務(wù)報告制度,特別是內(nèi)部管理報告制度,利用內(nèi)部管理報告及時收集、處理、整理企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),同時保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,及時報告為公司管理層提供各方面的數(shù)據(jù)和信息,并通過內(nèi)部管理報告及時監(jiān)控企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)。有了全面詳細(xì)的內(nèi)部管理報告,預(yù)算指標(biāo)的分解和執(zhí)行可以更加準(zhǔn)確合理。同時,通過內(nèi)部管理報表的使用,可以更加及時便捷地跟蹤預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種問題。
第四,建立財務(wù)分析體系,進(jìn)行有效、全面的財務(wù)分析。通過財務(wù)分析,可以揭示企業(yè)過去管理中存在的問題,找出問題的原因,為企業(yè)管理的下一步改進(jìn)指明方向。因此,財務(wù)預(yù)算不能只是機(jī)械地復(fù)制歷史數(shù)據(jù),而必須建立在對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析的基礎(chǔ)上,才能做出更加合理的財務(wù)預(yù)算。如果一個企業(yè)不能有效地進(jìn)行財務(wù)分析,那么財務(wù)預(yù)算也不能有效地進(jìn)行。
企業(yè)具備以上幾方面的基礎(chǔ)后,即可正常開展財務(wù)預(yù)算工作。
三。有效財務(wù)預(yù)算的基本流程和方法:
財務(wù)預(yù)算的方法有很多種。這里只是一個簡單的介紹。當(dāng)業(yè)務(wù)部門沒有自己的預(yù)算時,我經(jīng)常使用財務(wù)預(yù)算流程和方法。希望這可以幫助。
因為財務(wù)預(yù)算的最終目的是增加收入,控制成本,增加利潤。因此,作為財務(wù)預(yù)算的結(jié)果,有必要制定合理的、可實施、可考核的業(yè)務(wù)任務(wù)指標(biāo)。一般來說,業(yè)務(wù)任務(wù)考核指標(biāo)包括:收入指標(biāo)、成本指標(biāo)、費用指標(biāo)、利潤指標(biāo)。不同行業(yè)、不同公司還可以根據(jù)自身情況設(shè)計其他預(yù)算任務(wù)指標(biāo),如銷售額、毛利率等。這樣,制定財務(wù)預(yù)算最重要的數(shù)據(jù)依據(jù)就是損益表;最重要的工具是損益表。因此,我的財務(wù)預(yù)算工作基本上是按照以下流程進(jìn)行的: 第一步是根據(jù)損益表及其歷史數(shù)據(jù),設(shè)計編制預(yù)算工具3354《利潤計算表》。使用這個預(yù)算工具,我們可以根據(jù)不同的收入數(shù)據(jù),快速計算出相應(yīng)的成本、費用、利潤、稅金、折扣等數(shù)據(jù)。
第二步,如果公司老板對明年要實現(xiàn)的營業(yè)收入有明確要求,那么可以直接用老板的預(yù)期收入數(shù)據(jù),用預(yù)算工具計算出相應(yīng)的利潤數(shù)據(jù);或者公司老板對一年內(nèi)要實現(xiàn)的利潤有明確的要求??梢允褂美习迤谕睦麧檾?shù)據(jù),并使用預(yù)算工具逆向?qū)?yīng)的收入數(shù)據(jù)。
但可以,如果公司老板對下一年的營業(yè)收入或利潤沒有明確要求,可以使用預(yù)算工具根據(jù)收入的不同增長率(如10、20、 50 等)。 )。
然后將計算結(jié)果提交給公司老板,老板將初步確定公司的預(yù)算任務(wù)指標(biāo)。預(yù)算任務(wù)指標(biāo)是根據(jù)老板財務(wù)計算的預(yù)算數(shù)據(jù)確定的,比較符合企業(yè)的實際情況。
第三步,將公司老板確認(rèn)的業(yè)務(wù)收入指標(biāo)數(shù)據(jù)或利潤指標(biāo)數(shù)據(jù)分解到相關(guān)業(yè)務(wù)部門,再將分解后的指標(biāo)數(shù)據(jù)提交業(yè)務(wù)部門討論、調(diào)整和確認(rèn)。
第四步,對業(yè)務(wù)部門確認(rèn)的指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并返回給公司老板,由老板最終確定公司的整體收入或利潤預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)。
第五步,利用預(yù)算工具,根據(jù)老板最終確定的收入或利潤指標(biāo)數(shù)據(jù),計算出相應(yīng)的成本費用數(shù)據(jù)。特別是特殊費用的預(yù)算,還需要按照成本核算流程,對庫存、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。
第六步,分解收入、成本、費用、利潤等預(yù)算指標(biāo)的數(shù)據(jù)。進(jìn)入相關(guān)業(yè)務(wù)部門和管理部門,制定各部門的預(yù)算任務(wù)指標(biāo),最終形成完整的預(yù)算方案。
4、合理設(shè)計和選擇預(yù)算考核指標(biāo)。
預(yù)算目標(biāo)是公司各部門努力的方向。他們會注意對公司的任何評價。因此,預(yù)算任務(wù)指標(biāo)的制定是否科學(xué)合理,將直接影響預(yù)算管理的效果。
例如,在一個高檔餐飲集團(tuán),老板只為每家店的總營業(yè)額設(shè)定了一個預(yù)算任務(wù)指標(biāo)。于是,一家店的經(jīng)理,每當(dāng)公司總部的領(lǐng)導(dǎo)來店里時,都會主動端上最貴的菜。甚至到了月底,當(dāng)發(fā)現(xiàn)月營業(yè)額目標(biāo)達(dá)不到時,在店里組織了一次“表彰會”,表彰先進(jìn)員工,然后用最貴的菜品進(jìn)行內(nèi)部招待。所有招待費用都包含在商店當(dāng)月的“總營業(yè)額”中。當(dāng)公司老板發(fā)現(xiàn)這種考核的弊端時,已經(jīng)造成了很大的損失。最后,他不得不將其調(diào)整為多個全面評估預(yù)算指標(biāo)。又如,餐飲連鎖企業(yè)在制定預(yù)算任務(wù)指標(biāo)時,不區(qū)分后廚部門和前臺營業(yè)部,以“店面利潤”進(jìn)行考核。于是,后廚與前廳部經(jīng)常互相指責(zé),內(nèi)部矛盾導(dǎo)致門店無法正常運營。最終,老板決定為廚房部門單獨設(shè)置一個“廚房利潤”指標(biāo),讓店鋪能夠繼續(xù)正常經(jīng)營。
5、合理確定預(yù)算指標(biāo)考核的方法和方法。
預(yù)算評價指標(biāo)是否合理會影響預(yù)算管理的效果,而合理指標(biāo)制定后的評價方法是否合理也會影響預(yù)算管理的效果。下面舉兩個例子來說明:
例如,在成本評估中,通常使用成本率來制定預(yù)算評估指標(biāo)。某餐飲連鎖店設(shè)定了固定成本費率指標(biāo)數(shù)據(jù),比如35,超過這個數(shù)字會受到嚴(yán)厲處罰。因此,每個月末店長都會嚴(yán)格命令會計將成本費率設(shè)置為35,所以會計不得不做一些虛假的入庫和入庫數(shù)據(jù),使成本費率達(dá)到35。當(dāng)然,經(jīng)過這樣的處理,老板最后看到的數(shù)據(jù)基本都是假數(shù)據(jù)。也就是預(yù)算管理的結(jié)果,大家都騙了老板。這是老板在實施預(yù)算管理之初完全沒有想到的。
再比如,在成本控制方面,公司有詳細(xì)的預(yù)算和嚴(yán)格的控制措施。規(guī)定:員工離開辦公室必須關(guān)燈,否則每次罰款50元;員工上班遲到,每次罰款500元。老板的用意很明顯,需要重罰,確保預(yù)算目標(biāo)能夠嚴(yán)格執(zhí)行。結(jié)果,關(guān)鍵員工自愿辭職。一位員工說,你不就是想省錢嗎?如果以后我不拿你的工資,你能不能多存點錢?
預(yù)算的目的是為了提高公司員工的積極性,鼓勵他們把公司的利益當(dāng)作自己的利益,與公司共同發(fā)展、共同進(jìn)步。但是,由于預(yù)算考核指標(biāo)設(shè)計不合理,預(yù)算考核方式不合理,導(dǎo)致公司無法正常運作,甚至員工與公司、老板分離,與實施預(yù)算管理的根本目的背道而馳!這也是很多企業(yè)預(yù)算失敗的主要原因。
濟(jì)南哪一位財務(wù)代理人擅長會計
1、具有正規(guī)財務(wù)代理會計資格,這是首要條件,只有具有國家認(rèn)可的財務(wù)代理會計資格的財務(wù)公司才是正規(guī)會計公司。畢竟,財務(wù)關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)命脈。
2、要看會計從業(yè)資格證。代理記賬需要有會計資格證,就像醫(yī)生需要有醫(yī)師資格證一樣,也是專業(yè)的體現(xiàn),不能馬虎。
3、需要有三年以上工作經(jīng)驗的老會計師,豐富的會計經(jīng)驗可以讓代理記賬更加細(xì)致,避免出現(xiàn)。
了解代理記賬機(jī)構(gòu)的員工人數(shù)、學(xué)歷、代理級別,查看企業(yè)執(zhí)照,查詢企業(yè)信譽、規(guī)模等。查詢代理能力和代理記賬,觀察辦公環(huán)境、服務(wù)質(zhì)量,以及收費標(biāo)準(zhǔn)。
相應(yīng)的,代理記賬公司對企業(yè)也有一些要求,會審核企業(yè)的執(zhí)照、代碼、稅務(wù)證明等合法經(jīng)營資質(zhì)。要求企業(yè)配備自己的出納員,檢查出納員是否從事合法正規(guī)業(yè)務(wù)、專業(yè)知識素質(zhì)等,了解國家法律法規(guī),了解出納員填寫原件的原則。雙方協(xié)商后簽訂委托合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、收費標(biāo)準(zhǔn)等事項。
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