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2022-07-12 10:22:41
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差旅費是指員工在出差期間發(fā)生的住宿、伙食、交通等各項費用。一般公務(wù)員根據(jù)職稱報銷標準不同,外出的地方消費水平也不同,所以差旅費也不一樣。那么差旅費報銷流程是怎樣的呢?一般旅行者先填寫差旅費報銷單,然后附上發(fā)票、火車票等各種票據(jù)。支付并完成報銷手續(xù)。
報銷范圍
1、差旅費核算內(nèi)容:用于出差的費用,包括購買車、船、火車、飛機票、住宿、伙食補貼等費用。
2、一般情況下,單位對出差餐費進行補貼的,不再報銷異地餐費,或者餐費報銷的,不再補貼出差餐費。
3、稅法中沒有相關(guān)文件規(guī)定餐券不能計入差旅費。
差旅費的范圍包括:城際交通費、住宿費、伙食補貼和公用雜費。差旅費證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。旅費所列補助標準為每人每天100元以內(nèi)。
報銷原則
1、差旅費必須控制在各部門總預(yù)算之內(nèi)。
不能花費過多的預(yù)算。
2、員工必須提前提交書面出差申請,填寫出差申請表,并經(jīng)直屬上級批準。未經(jīng)事先批準,恕不退款。
3、員工出差期間,因工作需要臨時增加出差到新的出差地點。經(jīng)出差簽字人書面/電子郵件確認后,增加的行程將被視為另一個出差時間,不與原出差時間連續(xù)計算。 ;
4、公務(wù)差旅標準:員工出差的交通、住宿、補貼等基本標準見《團體差旅費報銷管理制度》(管字007)。
報銷流程
1. 出差人員填寫差旅費報銷單——直屬上級審核和分管副總批準財務(wù)人員審核——出納結(jié)算支付。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對差旅費報銷的真實性、合理性負全部責(zé)任。
2、財務(wù)人員、審計人員、資金管理人員應(yīng)按規(guī)定對報銷程序、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標準等進行審核并負責(zé)。
筆記
1、員工報銷時,按財務(wù)部門規(guī)定填寫報銷單據(jù),并附上原件:包括出差申請、機票(打折后扣除)、火車票、巴士票、輪渡票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等
,沒有本人姓名的原始發(fā)票必須在背面簽名。
2、如果您乘坐飛機,預(yù)訂費、改簽費、退票費、往返機場的交通費將不予退還。
3、出差補貼天數(shù)=出差返回日期-出差出發(fā)日期。
4、必須取得真實合法的文件,并按財務(wù)規(guī)定填寫。不完整或不明確的項目將不予報銷;涂改、偽造、變造票據(jù)原件,或者虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
5. 原匯票遺失或損毀的,當(dāng)事人應(yīng)作出詳細的書面說明,并詳細說明應(yīng)賠付的匯票項目和金額。經(jīng)直屬上級和部門第一負責(zé)人簽字同意后,報學(xué)院或?qū)W校負責(zé)人批準報銷。 .
6、車輛超標的,交通費的報銷按其應(yīng)乘坐的交通工具類型計算,超出部分自行承擔(dān)。
我們需要注意的是,公司不會報銷出差期間超出報銷標準的費用。超出部分自行承擔(dān),個人消費不包括在報銷范圍內(nèi)。員工出差前必須填寫申請表,并且只能得到領(lǐng)導(dǎo)的批準。需要延長出差時間的,需通過電話或郵件向領(lǐng)隊請示,額外費用另計。
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