差旅費(fèi)是指員工在出差期間發(fā)生的住宿、伙食、交通等各項(xiàng)費(fèi)用。一般公務(wù)員根據(jù)職稱報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不同，外出的地方消費(fèi)水平也不同，所以差旅費(fèi)也不一樣。那么差旅費(fèi)報(bào)銷流程是怎樣的呢？一般旅行者先填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，然后附上發(fā)票、火車票等各種票據(jù)。支付并完成報(bào)銷手續(xù)。
報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算內(nèi)容：用于出差的費(fèi)用，包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)票、住宿、伙食補(bǔ)貼等費(fèi)用。
2、一般情況下，單位對(duì)出差餐費(fèi)進(jìn)行補(bǔ)貼的，不再報(bào)銷異地餐費(fèi)，或者餐費(fèi)報(bào)銷的，不再補(bǔ)貼出差餐費(fèi)。
3、稅法中沒有相關(guān)文件規(guī)定餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)。
差旅費(fèi)的范圍包括：城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼和公用雜費(fèi)。差旅費(fèi)證明材料包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。旅費(fèi)所列補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天100元以內(nèi)。
報(bào)銷原則
1、差旅費(fèi)必須控制在各部門總預(yù)算之內(nèi)。
不能花費(fèi)過多的預(yù)算。
2、員工必須提前提交書面出差申請(qǐng)，填寫出差申請(qǐng)表，并經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)，恕不退款。
3、員工出差期間，因工作需要臨時(shí)增加出差到新的出差地點(diǎn)。經(jīng)出差簽字人書面/電子郵件確認(rèn)后，增加的行程將被視為另一個(gè)出差時(shí)間，不與原出差時(shí)間連續(xù)計(jì)算。 ;
4、公務(wù)差旅標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等基本標(biāo)準(zhǔn)見《團(tuán)體差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度》（管字007）。
報(bào)銷流程
1. 出差人員填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單——直屬上級(jí)審核和分管副總批準(zhǔn)財(cái)務(wù)人員審核——出納結(jié)算支付。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全部責(zé)任。
2、財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員、資金管理人員應(yīng)按規(guī)定對(duì)報(bào)銷程序、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核并負(fù)責(zé)。
筆記
1、員工報(bào)銷時(shí)，按財(cái)務(wù)部門規(guī)定填寫報(bào)銷單據(jù)，并附上原件：包括出差申請(qǐng)、機(jī)票（打折后扣除）、火車票、巴士票、輪渡票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等
，沒有本人姓名的原始發(fā)票必須在背面簽名。
2、如果您乘坐飛機(jī)，預(yù)訂費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)將不予退還。
3、出差補(bǔ)貼天數(shù)=出差返回日期-出差出發(fā)日期。
4、必須取得真實(shí)合法的文件，并按財(cái)務(wù)規(guī)定填寫。不完整或不明確的項(xiàng)目將不予報(bào)銷；涂改、偽造、變?cè)炱睋?jù)原件，或者虛報(bào)出差天數(shù)的，不予報(bào)銷。
5. 原匯票遺失或損毀的，當(dāng)事人應(yīng)作出詳細(xì)的書面說明，并詳細(xì)說明應(yīng)賠付的匯票項(xiàng)目和金額。經(jīng)直屬上級(jí)和部門第一負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)學(xué)院或?qū)W校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)銷。 .
6、車輛超標(biāo)的，交通費(fèi)的報(bào)銷按其應(yīng)乘坐的交通工具類型計(jì)算，超出部分自行承擔(dān)。
我們需要注意的是，公司不會(huì)報(bào)銷出差期間超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。超出部分自行承擔(dān)，個(gè)人消費(fèi)不包括在報(bào)銷范圍內(nèi)。員工出差前必須填寫申請(qǐng)表，并且只能得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，需通過電話或郵件向領(lǐng)隊(duì)請(qǐng)示，額外費(fèi)用另計(jì)。
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