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陽江報銷差旅機票如何做賬

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2022-07-12 09:11:23

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陽江一中差旅費管理辦法為進一步加強和規(guī)范我校差旅費管理，實行嚴格節(jié)約，反對浪費，根據(jù)《關于印發(fā)《市級黨政機關事業(yè)單位》的通知》差旅費管理辦法》（養(yǎng)財行[2014]121號），制定本辦法。本辦法所稱差旅費，是指職工出差到常住地以外地區(qū)發(fā)生的費用，包括異地交通費、住宿費、伙食補貼、市內(nèi)交通費，但不包括出國（境）出差產(chǎn)生的費用。學校建立了完善的國內(nèi)出差審批制度，必須辦理審批手續(xù)1、城際交通費（1）城際交通費NSE是指工作人員在常住地以外出差，乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。（二）在不影響公務、確保安全的前提下，旅客應按照經(jīng)濟、方便的原則選擇合適的交通工具，按規(guī)定等級乘車，并憑證據(jù)報銷。未按規(guī)定乘坐交通工具的，超出部分自行承擔。規(guī)定的交通工具等級為：軟座火車）、輪船（不含旅游船）、飛機等交通工具（不含租車）、軟座（軟座、軟臥）供辦公級及同等人員使用, 和一等高鐵/動車全列車軟座列車的一等、軟座、二等經(jīng)濟艙將為員工報銷硬座（hard-seat, hard-sleeper）部門級及以下；高鐵/動車和全列車軟座列車二等座、二等座、軟座、三等經(jīng)濟艙 (3) 部門級和同等級別的工作人員出差。因工作需要，一名陪同人員可乘坐同級交通工具。部門級及以下人員原則上不得乘機。由于出差時間長或出差緊急，必須嚴格控制飛機，飛機必須經(jīng)學校領導批準。（四）乘坐航空、輪船、火車等交通工具的，每人每次可購買一份交通意外保險。如果您所在單位已統(tǒng)一購買交通意外保險，則不再購買。如果您乘坐飛機，往返機場的穿梭巴士費用民航發(fā)展基金和燃油附加費可憑憑證報銷。二、住宿費（一）住宿費是指工作人員因公出差入住賓館（含賓館和招待所，下同）所發(fā)生的房租費用。 (2) 商務旅客住宿以單人間或標準間為主。住宿補貼標準：科級及同等人員490元/人/日，處級及同等人員340元/人/日，科級及以下人員170元/人/日，兩人同住房，特殊情況下確需一人住單間的，按每人每天不超過340元的標準報銷住宿費，多出的費用自理）。（三）旅行者應在與其工作級別對應的住宿費用限額內(nèi)選擇安全、經(jīng)濟、方便的酒店住宿，并憑憑證報銷。如果沒有住宿費發(fā)票，住宿費將不予退還。三、市內(nèi)伙食補貼及交通費（一）伙食補貼是指對員工出差期間的伙食費給予適當補償。固定金額按出差自然（公歷）天數(shù)支付，每人每天100元。主辦（接待）單位統(tǒng)一安排餐食的，僅報銷報告期和返程期間的餐費補貼。（二）同城交通費是指員工出差期間發(fā)生的同城交通費用，按出差自然（公歷）天數(shù)固定約定，每人每天80元。參加會議和培訓的，僅報銷報告期內(nèi)和回程的市內(nèi)交通費，不報銷會議和培訓期間的市內(nèi)交通費。（三）接待單位安排用餐或提供交通的，旅客應向接待單位繳納相關費用。參加會議及培訓期間由主辦方按規(guī)定安排。（四）因公出差，單位安排公務用車，不再報銷城際、市內(nèi)交通費。 (5) 學校教職工原則上不參加需要自付食宿費用的會議或培訓。如有實際需要，須經(jīng)學校領導批準，并憑會議或培訓通知、批準文件及相關票據(jù)報銷差旅費。 4. 實習（見）學習、扶貧、出國等差旅費。（一）在市區(qū)外實習（見）、扶貧、臨時培訓和幫扶工作的，報到、回程和法定節(jié)假日往返期間的城際交通費、住宿費和伙食費補貼按照差旅費規(guī)定執(zhí)行。 . （二）外派人員每人餐費40元/日，市內(nèi)交通費30元（省、市專項補助資金項目除外）。如住宿由對方安排，住宿費不予報銷；如住宿自行解決，按出差標準報銷。（三）派駐本市基層單位的，工作期間每人每日40元伙食補助。如果住宿由對方安排，住宿費將不予退還。市內(nèi)交通費用不予報銷。五、報銷管理（一）差旅人員應嚴格按照規(guī)定支出差旅費，財政部門要嚴格按照規(guī)定對差旅費進行審核。未經(jīng)批準和超出范圍和超標的費用將不予報銷。（二）城際交通費用按運輸車輛等級憑證報銷，訂票費、經(jīng)批準的簽注或退票費、運輸車輛交通事故保險費按憑證報銷。（三）住宿費在規(guī)定的標準限額內(nèi)憑出具的票據(jù)報銷。（四）食品補貼和市內(nèi)交通費按規(guī)定標準報銷。（五）實際住宿但無住宿費發(fā)票的，住宿費、城際交通費、餐補及同城交通費不予報銷。（6）出差結束后，應及時辦理報銷手續(xù)。報銷差旅費時，應提供出差審批表（含《公務出差申請表》）、機票、火車票、住宿發(fā)票等文件。住宿費、機票等費用按規(guī)定通過公務卡或銀行轉(zhuǎn)賬支付。本辦法自發(fā)布之日起施行。其他有關差旅費管理規(guī)定與本辦法不一致的，按照本辦法執(zhí)行。本辦法實施過程中，如與國家、省、市發(fā)布的新規(guī)定發(fā)生沖突的，應當對本辦法進行相應的修改，未及時修改的有關規(guī)定，按照國家、省、市有關規(guī)定執(zhí)行。國家、省、市的規(guī)定。陽江一中 2015