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2022-07-07 10:39:24
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天津大學差旅費報銷系統(tǒng)操作指南 STEP 1：登錄差旅費報銷系統(tǒng)方法一：打開“天津大學教育經(jīng)濟信息網(wǎng)”，4/點擊左側“網(wǎng)上業(yè)務辦理”中的★差旅費自動計算首頁的登錄界面如下： 登錄 在線業(yè)務辦理平臺，用戶名為員工工資號，密碼與登錄“用戶信息中心”的密碼相同. 1 of 8 方法二：打開“天津大學教育經(jīng)濟信息網(wǎng)”，登錄首頁右側“用戶信息中心”，用戶名就是你的工資號（包括勞務派遣號）。登錄后在界面左側，可以找到并點擊“配送報銷預約”。您可以在“我的預約”界面頂部找到并點擊“自動出差報銷單生成系統(tǒng)”。 2 / 8 第二步：在線填寫差旅報銷單首先我們來看看整體操作界面。分為以下四個部分： 第一步，選擇或輸入支出項目；第二步，臨時支付信息（選填項）；第三步，是否直接生成預約報銷單（選填項）；步驟 4 填寫詳細旅行信息。前三步類似于預約掛號報銷，第四步類似于填寫差旅報銷單，只需要根據(jù)出差實際情況填寫即可。具體填寫方法詳解如下： 第一步，選擇或手動輸入支出項目。如果您選擇使用該方法，您可以選擇一張或多張費用卡，包括您自己名下的費用卡和其他負責該卡的會計師。人授權消費卡（授權方法同交割報告）；手動輸入法目前僅支持一張資金卡，需審核通過后方可生效。旁邊的重置按鈕可以用來修改資金卡號。 3 / 8 第 2 步是可選項目。如果您之前為此次旅行借過錢，則必須選擇“是否償還臨時付款（退款）”，然后按照提示填寫貸款信息。如果還沒有借過，可以直接跳到第3步。第3步是可選項目，如果要當前差價差旅報銷單直接用于派送和報銷。如果選擇“同時生成預約報銷單”，則無需登錄配送報銷系統(tǒng)進行預約。然后按照提示填寫手機、銀行卡等信息。特別提示：勾選“提交并生成預約報銷單”選項后，在打印好的差旅報銷單上簽字蓋章后送達。差旅報銷單的編號即為預約編號。此外，如果您不勾選此選項，您可以組合不超過五張旅行報銷單來預訂普通快遞報銷單。上圖是填寫旅行報告的簡單示例。具體填寫說明如下： 1、人員不同：有在職、退休、學生、校外四種選擇，可根據(jù)實際情況進行選擇。 2、人員編號及姓名：人員類別為“在職或退休”時，人員編號填寫工資編號，姓名自動顯示（注：勞務派遣人員也填寫在根據(jù)在校人員，工資號格式為Fxxxxxx）；人員類別為“學生”時，人員編號填寫學號；人員類別為“校外”時，不填寫人員編號，直接輸入姓名。 4 / 8 3.排名：根據(jù)實際情況。 4、班次/自駕：乘坐的火車或航班的數(shù)量等，如果是自駕、自駕等，可以直接注明。注：一次普通出差應有兩張往返機票信息。如果途中有換乘，每次換乘都要多填一行。如果多人同時出差，應先填寫一人行程，再填寫下一人行程。 5、始發(fā)地、目的地、出發(fā)日期、時間、到達日期、時間：根據(jù)出差情況如實填寫，日期必須填寫8位數(shù)字，如204月30日在”。 6、會議食宿是否自理：如果出差是參加會議，根據(jù)會議通知的內(nèi)容選擇“是”或“否”；如果沒有，請保留默認選項“是”。火車或飛機的面值可根據(jù)車票填寫。 8、居住區(qū)：根據(jù)實際情況選擇。 9、住宿費：一次普通的出差，應該有兩個往返機票信息，隨便填一個就行11、有異地交通：如本次出差報銷單中包含前往目的地或過境的出租車票地區(qū)，你必須選擇在這個項目中。 12.實名票：如果是實名票，選擇此項。 13、有住宿票或住宿證明：如果有對方為本次行程出具的住宿票或住宿證明，選擇此項。功能鍵：為方便在線填寫，每行末尾有刪除、添加行、復制三個功能鍵。刪除只會刪除該行的信息。添加一行意味著在該行下方添加一個空白行。復制的意思是添加一行與行內(nèi)容相同的行，方便填寫類似的行程。 1、填寫出差行程表后，在左下角填寫出差任務和要去的單位，用簡潔明了的文字描述。 2. 票據(jù)數(shù)量 填寫所附所有出差票據(jù)的數(shù)量。 3、特殊需求說明：如有特殊需求，可根據(jù)實際情況選擇。其他注釋可用于描述一些其他需要特別說明的問題。 5 / 8 至此，以上所有內(nèi)容填寫完畢后，只需點擊“提交”按鈕，即可填寫一份完整的差旅報銷單。在操作界面上方，點擊“查詢所有差旅報銷記錄”按鈕，點擊可查詢自己填寫的差旅報銷單的所有記錄。頁面如下圖： 特別注意： 1、如果老師是第一次使用這個系統(tǒng)，只是想試試這個系統(tǒng)，不選擇的請記得勾選，之后報銷單就不能刪除了已生成，且無法重復提交行程。 2、每次出差請?zhí)顚憟箐N單。一份出差申請表不能填寫多次出差。 6 / 8 STEP3：打印自動生成的差旅報銷單（請選擇橫向打?。c擊之后網(wǎng)頁會彈出系統(tǒng)提交成功的提示。確認后可以看到生成的報銷單：這個報銷單可以完全替代原來的紙質(zhì)差旅申請和差旅費報銷單。報銷前完成打印、簽字蓋章等手續(xù)。另外，系統(tǒng)可以根據(jù)填寫的信息計算出差旅補貼和總額，方便教師掌握支出和名額控制。注：為保證打印效果，請使用IE8或IE9瀏覽器，在生成的報銷單頁面右鍵，選擇“打印預覽”。如下兩張圖，先將紙張設置為橫向，再調(diào)整頁面設置，最后根據(jù)實際情況選擇最合適的打印比例，保證一張完整的報銷單打印在一個頁面上。 7 / 8 STEP4：意見建議如果您在使用過程中遇到其他問題或有更好的意見或建議，請致電財務處信息科，感謝您的支持！ 8 / 8
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