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2022-07-04 16:45:37
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小心，代理記賬不要掉進“坑”
中小企業(yè)作為各行業(yè)的天然弱項，其重要表現(xiàn)之一就是企業(yè)結構不完善。財務部門是企業(yè)最基本的部門之一，但是對于中小企業(yè)來說，在發(fā)展的初期，少一個部門就意味著少一個人力成本。
中小企業(yè)如何管理公司財務?記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，對于大多數(shù)小企業(yè)來說，這是一個令人頭疼的問題。
記賬是主流，價格不高但有“隱性消費”
為了節(jié)約人工成本，中小企業(yè)的財務往往是借助“外力”來完成的:或通過會計師事務所、代理記賬公司管理公司的財務，或借助孵化機構對公司的財務進行管理。
與市場上的其他代理記賬公司相比，會計師事務所提供的服務更加專業(yè)。青島真清會計師事務所相關負責人介紹，公司提供的代理記賬業(yè)務均由會計職稱人員取得，并通過月度報表、季度報表由專業(yè)會計師和審核等方式保證服務質(zhì)量。高質(zhì)量的服務自然對應高收費。以真卿為例。對于初期沒有收入的小企業(yè)，辦事處的服務費用約為每月600元。對于業(yè)務收入為500萬元的企業(yè)，每月代理記賬成本為1000元——這個價格大約是普通代理記賬公司收費的兩倍。
對于大多數(shù)小微企業(yè)來說，尋找代理記賬公司是最終的選擇。
記者向剛成立的企業(yè)尋求服務，聯(lián)系了多家提供代理記賬業(yè)務的公司，發(fā)現(xiàn)雖然提供的服務大同小同，但市場價格較為混亂。
例如，最近在青島某商務咨詢有限公司大量投放廣告，對于現(xiàn)階段大部分企業(yè)的收費標準是預付2000元，可以提供兩年的會計服務;青島某財稅有限公司原本為小規(guī)模納稅人每年核算3600元，目前還在業(yè)務基礎上開展了打折活動;另外還有代理記賬業(yè)務“不同的服務有一個價格區(qū)間，通常是每月幾百元，年費和月費也有差異，”他說。
對于價格參差不齊的情況，前面提到的青島某商務咨詢有限公司的業(yè)務員解釋說，不同行業(yè)的費用不一樣，貿(mào)易和建筑行業(yè)的費用會更高。為此，青島鑫盛恒源建設工程有限公司張濤說認可，他說:“我們建筑行業(yè)不穩(wěn)定，當甲方給錢的時候，我們可以開票交稅，我們這個行業(yè)做記賬的成本會比較高，因為記賬可能會比較麻煩?！?/p>
代理記賬公司表面收費不高，但“隱性消費”可不少。青島某食品公司負責人記者“開玩笑”說，有的代理記賬公司雖然表面上價格低，但會有很多暗箱收費項目，“我了解到有的代理記賬公司前期價格低，收款少，后期會突然冒出很多莫名其妙的收費項目。”他說。
對于那些尋求專業(yè)財務管理和為中小企業(yè)尋找代理記賬公司的人來說，支付的只是基本的代理記賬業(yè)務，想要更專業(yè)的服務就會增加額外的資金，這有點諷刺。對此，很多受訪者表示:“如果我們只需要最基本的記賬業(yè)務，我們可以找一個員工來為我們處理?！睘槭裁匆~外的錢去找中介?”
孵化器可以提供幫助，但它們也需要找到合適的孵化器
隨著各類孵化載體、創(chuàng)業(yè)空間的興起，代理記賬業(yè)務已經(jīng)成為孵化器載體服務企業(yè)的基本內(nèi)容之一，小企業(yè)融資可以“委托”給孵化器載體。
青島海團匯康創(chuàng)業(yè)服務有限公司財務部在孵化器中，與多家企業(yè)合作。財務總監(jiān)余秀麗告訴記者，公司提供代理記賬業(yè)務，“除了最基本的代理記賬和報稅外，我們還將利用地域優(yōu)勢，為服務企業(yè)提供財務知識培訓，方便企業(yè)積累經(jīng)驗，未來自主理財?！庇鄤t說。
沒有人是孤獨的為了為企業(yè)提供綜合服務，海爾海濤外匯還通過平臺的選擇，在位于紅島的孵化園區(qū)引入了兩項優(yōu)質(zhì)的金融代理服務，為孵化企業(yè)提供金融代理服務?！拔覀円呀?jīng)與入駐機構達成協(xié)議，為園區(qū)企業(yè)提供低價、優(yōu)質(zhì)的金融服務，”海淘會的一名官員表示。除了引進外部資源外，海淘會還將利用“基因”優(yōu)勢，為企業(yè)提供海爾良好的經(jīng)驗和直接的財務管理服務和指導。
青島創(chuàng)聯(lián)廠為企業(yè)提供進一步的金融定制服務。創(chuàng)始人兼CEO馮錫祥表示，不同周期，不同行業(yè)的企業(yè)，金融需求也不一樣，所以僅僅提供最基本的記賬競爭太激烈，沒有太多的發(fā)展空間，可以根據(jù)企業(yè)的需求定制金融服務。青島創(chuàng)聯(lián)工場根據(jù)企業(yè)實際情況，提供政策引導、財稅籌劃、風險規(guī)避、金融體系建設等增值金融服務。馮錫祥認為，這是企業(yè)更迫切的需要。
但企業(yè)孵化的載體也有好有壞，小微企業(yè)也需要擦亮眼睛。
作為一家兒童體育公司的負責人，劉媛媛在2017年開始創(chuàng)業(yè)，當時當?shù)匾患移髽I(yè)孵化器承諾她可以免費注冊公司，但她需要每年支付2000元來購買孵化器指定的記賬服務。
為了盡快注冊公司，劉媛媛選擇與孵化器合作。但在付款后，劉媛媛的公司還沒有注冊，更不用說會計服務了。“每次我打電話催他們，他們都會說，快了，注冊下來了，但又推遲了好幾個月。”劉媛媛無奈地說沒有辦法了，于是她去了孵化器，發(fā)現(xiàn)辦公室很簡單。該工作人員承認，沒有專業(yè)人士幫助注冊公司，所謂的代理記賬服務也是虛構的。
業(yè)務水平差，服務不回企業(yè)“挖坑”
拿錢還錢比提供最基本的服務更糟糕為中小企業(yè)“挖洞”。
青島深水武運機器人科技有限公司創(chuàng)始人楊山仁是遇難者之一。創(chuàng)業(yè)之初，經(jīng)過朋友的介紹，他找到了一家代理記賬公司的財務人員，負責公司的財務。由于缺乏豐富的社會經(jīng)驗和財務知識，楊善仁“完全信任”代理財務人員，沒有按時核對賬目。
半年后，楊山仁掉進了一個“大洞”。當時公司處于研發(fā)階段，產(chǎn)品還沒有上市銷售，所以公司有持續(xù)的研發(fā)支出，但沒有營業(yè)收入。這樣的發(fā)展并沒有體現(xiàn)在公司的財務報表中，代理記賬公司對企業(yè)做出的賬面盈虧總是“0”。
楊善仁一直拿天使輪融資的這份“收支平衡表”不知道怎么向投資者解釋:投資的錢花了，怎么花卻不知道。無奈之下，楊善仁花了更多的精力，通過對各種費用的查詢，對研發(fā)費用等費用進行了重新梳理?！澳銢]有得到你應得的服務，你在增加麻煩，這是不值得的。”
比楊山仁更“慘”的是企業(yè)家李先生。，李彥宏準備在IT行業(yè)成立一家服務公司。為了方便開具發(fā)票，他找到了一家服務機構，希望通過虛擬地址注冊公司。和劉媛媛一樣，他被塞進了一家代理記賬公司，每年收費3500元。合作之初，代理記賬公司照常向李先生提供稅務申報和發(fā)票業(yè)務。但在接下來的兩年里，由于企業(yè)沒有營業(yè)收入，李先生并沒有過多關注代理記賬的財務管理。2017年底，再次開具發(fā)票的時候，李彥宏發(fā)現(xiàn)公司的稅控托盤被鎖住了。
無奈之下，李先生開始聯(lián)系代理記賬的負責人解鎖公司，才發(fā)現(xiàn)代理記賬的業(yè)務已經(jīng)把之前負責的包裹交給了第三方公司;第三方拿了錢就跑了。這兩年李先生的公司沒有人負責報稅和記賬，導致公司出現(xiàn)了稅控板塊被關起來，被降為D級。
最讓李先生“奕難平”的是，他沒有辦法發(fā)起這一切——開始代理記賬。她強調(diào)自己也被第三方公司騙了。我沒有辦法賠償我的損失，我也沒有精力反復糾纏我要1萬多塊錢，我只能認為自己運氣不好。”李無奈的說。
怎樣才能讓小微企業(yè)走出這些“坑”?
監(jiān)管的缺乏可能與混亂有關。
記者發(fā)現(xiàn)，廈門、昆明、成都等二線城市均設立了記賬行業(yè)協(xié)會，但青島沒有相關行業(yè)組織。隨著創(chuàng)業(yè)熱潮的興起，民營企業(yè)數(shù)量增多，關于成立青島代理記賬行業(yè)協(xié)會的呼聲日益高漲。在青島記賬網(wǎng)上經(jīng)常有網(wǎng)友發(fā)帖:“請問各位同行，青島記賬行業(yè)協(xié)會嗎?”
這樣的一個問題揭示了中小企業(yè)尋找可靠代理機構的迫切愿望。青島99網(wǎng)絡科技有限公司郭凱告訴記者，公司處于發(fā)展初期，收入不多，所以代理記賬的內(nèi)容比較簡單;但隨著業(yè)務量的增加，下一步是制定財務規(guī)劃，部署融資策略。在那個時候，如果公司還沒有獨立的財務部門，那么尋找一家優(yōu)質(zhì)、廉價的代理記賬公司就顯得尤為重要。
對于困難重重的中小企業(yè)，青島興巖企業(yè)管理有限公司負責人朱巖看得比較清楚?！跋胍苊馐袌錾系摹印?，得到專業(yè)細致的記賬服務，現(xiàn)階段，中小企業(yè)也面臨費用問題，政府可以通過‘創(chuàng)新代金券’、‘創(chuàng)業(yè)代金券’、‘人才代金券’等形式幫助小微企業(yè)解決這個問題?！?/p>
隨著行業(yè)的發(fā)展和需求的增加，代理記賬行業(yè)也出現(xiàn)了一種新的業(yè)務模式，如“共享代理”服務。青島創(chuàng)聯(lián)廠目前是通過征集多家代理記賬公司組成的共享代理記賬服務平臺，專門為入駐企業(yè)提供代理記賬服務，收費是市場價格的一半，并通過代理記賬公司的篩選提供服務質(zhì)量是保證的。據(jù)悉，這一模式已上線近兩年，為數(shù)百家企業(yè)提供服務。
【:青島日報編輯:可可】
青島小企業(yè)會計怎么做賬
如何判斷青島代理記賬公司是否正常?
接下來:代理記賬報稅的操作流程是怎樣的?
不同類型的公司記賬報稅，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向好順佳會計師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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