青島小企業(yè)會計(jì)怎樣做賬

小心，代理記賬不要掉進(jìn)“坑”

中小企業(yè)作為各行業(yè)的天然弱項(xiàng)，其重要表現(xiàn)之一就是企業(yè)結(jié)構(gòu)不完善。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)最基本的部門之一，但是對于中小企業(yè)來說，在發(fā)展的初期，少一個(gè)部門就意味著少一個(gè)人力成本。

中小企業(yè)如何管理公司財(cái)務(wù)?記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，對于大多數(shù)小企業(yè)來說，這是一個(gè)令人頭疼的問題。

記賬是主流，價(jià)格不高但有“隱性消費(fèi)”

為了節(jié)約人工成本，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)往往是借助“外力”來完成的:或通過會計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司管理公司的財(cái)務(wù)，或借助孵化機(jī)構(gòu)對公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。

與市場上的其他代理記賬公司相比，會計(jì)師事務(wù)所提供的服務(wù)更加專業(yè)。青島真清會計(jì)師事務(wù)所相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，公司提供的代理記賬業(yè)務(wù)均由會計(jì)職稱人員取得，并通過月度報(bào)表、季度報(bào)表由專業(yè)會計(jì)師和審核等方式保證服務(wù)質(zhì)量。高質(zhì)量的服務(wù)自然對應(yīng)高收費(fèi)。以真卿為例。對于初期沒有收入的小企業(yè)，辦事處的服務(wù)費(fèi)用約為每月600元。對于業(yè)務(wù)收入為500萬元的企業(yè)，每月代理記賬成本為1000元——這個(gè)價(jià)格大約是普通代理記賬公司收費(fèi)的兩倍。

對于大多數(shù)小微企業(yè)來說，尋找代理記賬公司是最終的選擇。

記者向剛成立的企業(yè)尋求服務(wù)，聯(lián)系了多家提供代理記賬業(yè)務(wù)的公司，發(fā)現(xiàn)雖然提供的服務(wù)大同小同，但市場價(jià)格較為混亂。

例如，最近在青島某商務(wù)咨詢有限公司大量投放廣告，對于現(xiàn)階段大部分企業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是預(yù)付2000元，可以提供兩年的會計(jì)服務(wù);青島某財(cái)稅有限公司原本為小規(guī)模納稅人每年核算3600元，目前還在業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上開展了打折活動;另外還有代理記賬業(yè)務(wù)“不同的服務(wù)有一個(gè)價(jià)格區(qū)間，通常是每月幾百元，年費(fèi)和月費(fèi)也有差異，”他說。

對于價(jià)格參差不齊的情況，前面提到的青島某商務(wù)咨詢有限公司的業(yè)務(wù)員解釋說，不同行業(yè)的費(fèi)用不一樣，貿(mào)易和建筑行業(yè)的費(fèi)用會更高。為此，青島鑫盛恒源建設(shè)工程有限公司張濤說認(rèn)可，他說:“我們建筑行業(yè)不穩(wěn)定，當(dāng)甲方給錢的時(shí)候，我們可以開票交稅，我們這個(gè)行業(yè)做記賬的成本會比較高，因?yàn)橛涃~可能會比較麻煩。”

代理記賬公司表面收費(fèi)不高，但“隱性消費(fèi)”可不少。青島某食品公司負(fù)責(zé)人記者“開玩笑”說，有的代理記賬公司雖然表面上價(jià)格低，但會有很多暗箱收費(fèi)項(xiàng)目，“我了解到有的代理記賬公司前期價(jià)格低，收款少，后期會突然冒出很多莫名其妙的收費(fèi)項(xiàng)目?！彼f。

對于那些尋求專業(yè)財(cái)務(wù)管理和為中小企業(yè)尋找代理記賬公司的人來說，支付的只是基本的代理記賬業(yè)務(wù)，想要更專業(yè)的服務(wù)就會增加額外的資金，這有點(diǎn)諷刺。對此，很多受訪者表示:“如果我們只需要最基本的記賬業(yè)務(wù)，我們可以找一個(gè)員工來為我們處理。”為什么要花額外的錢去找中介?”

孵化器可以提供幫助，但它們也需要找到合適的孵化器

隨著各類孵化載體、創(chuàng)業(yè)空間的興起，代理記賬業(yè)務(wù)已經(jīng)成為孵化器載體服務(wù)企業(yè)的基本內(nèi)容之一，小企業(yè)融資可以“委托”給孵化器載體。

青島海團(tuán)匯康創(chuàng)業(yè)服務(wù)有限公司財(cái)務(wù)部在孵化器中，與多家企業(yè)合作。財(cái)務(wù)總監(jiān)余秀麗告訴記者，公司提供代理記賬業(yè)務(wù)，“除了最基本的代理記賬和報(bào)稅外，我們還將利用地域優(yōu)勢，為服務(wù)企業(yè)提供財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)，方便企業(yè)積累經(jīng)驗(yàn)，未來自主理財(cái)?！庇鄤t說。

沒有人是孤獨(dú)的為了為企業(yè)提供綜合服務(wù)，海爾海濤外匯還通過平臺的選擇，在位于紅島的孵化園區(qū)引入了兩項(xiàng)優(yōu)質(zhì)的金融代理服務(wù)，為孵化企業(yè)提供金融代理服務(wù)?！拔覀円呀?jīng)與入駐機(jī)構(gòu)達(dá)成協(xié)議，為園區(qū)企業(yè)提供低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)，”海淘會的一名官員表示。除了引進(jìn)外部資源外，海淘會還將利用“基因”優(yōu)勢，為企業(yè)提供海爾良好的經(jīng)驗(yàn)和直接的財(cái)務(wù)管理服務(wù)和指導(dǎo)。

青島創(chuàng)聯(lián)廠為企業(yè)提供進(jìn)一步的金融定制服務(wù)。創(chuàng)始人兼CEO馮錫祥表示，不同周期，不同行業(yè)的企業(yè)，金融需求也不一樣，所以僅僅提供最基本的記賬競爭太激烈，沒有太多的發(fā)展空間，可以根據(jù)企業(yè)的需求定制金融服務(wù)。青島創(chuàng)聯(lián)工場根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，提供政策引導(dǎo)、財(cái)稅籌劃、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、金融體系建設(shè)等增值金融服務(wù)。馮錫祥認(rèn)為，這是企業(yè)更迫切的需要。

但企業(yè)孵化的載體也有好有壞，小微企業(yè)也需要擦亮眼睛。

作為一家兒童體育公司的負(fù)責(zé)人，劉媛媛在2017年開始創(chuàng)業(yè)，當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)匾患移髽I(yè)孵化器承諾她可以免費(fèi)注冊公司，但她需要每年支付2000元來購買孵化器指定的記賬服務(wù)。

為了盡快注冊公司，劉媛媛選擇與孵化器合作。但在付款后，劉媛媛的公司還沒有注冊，更不用說會計(jì)服務(wù)了。“每次我打電話催他們，他們都會說，快了，注冊下來了，但又推遲了好幾個(gè)月?！眲㈡骆聼o奈地說沒有辦法了，于是她去了孵化器，發(fā)現(xiàn)辦公室很簡單。該工作人員承認(rèn)，沒有專業(yè)人士幫助注冊公司，所謂的代理記賬服務(wù)也是虛構(gòu)的。

業(yè)務(wù)水平差，服務(wù)不回企業(yè)“挖坑”

拿錢還錢比提供最基本的服務(wù)更糟糕為中小企業(yè)“挖洞”。

青島深水武運(yùn)機(jī)器人科技有限公司創(chuàng)始人楊山仁是遇難者之一。創(chuàng)業(yè)之初，經(jīng)過朋友的介紹，他找到了一家代理記賬公司的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)。由于缺乏豐富的社會經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)知識，楊善仁“完全信任”代理財(cái)務(wù)人員，沒有按時(shí)核對賬目。

半年后，楊山仁掉進(jìn)了一個(gè)“大洞”。當(dāng)時(shí)公司處于研發(fā)階段，產(chǎn)品還沒有上市銷售，所以公司有持續(xù)的研發(fā)支出，但沒有營業(yè)收入。這樣的發(fā)展并沒有體現(xiàn)在公司的財(cái)務(wù)報(bào)表中，代理記賬公司對企業(yè)做出的賬面盈虧總是“0”。

楊善仁一直拿天使輪融資的這份“收支平衡表”不知道怎么向投資者解釋:投資的錢花了，怎么花卻不知道。無奈之下，楊善仁花了更多的精力，通過對各種費(fèi)用的查詢，對研發(fā)費(fèi)用等費(fèi)用進(jìn)行了重新梳理?！澳銢]有得到你應(yīng)得的服務(wù)，你在增加麻煩，這是不值得的。”

比楊山仁更“慘”的是企業(yè)家李先生。，李彥宏準(zhǔn)備在IT行業(yè)成立一家服務(wù)公司。為了方便開具發(fā)票，他找到了一家服務(wù)機(jī)構(gòu)，希望通過虛擬地址注冊公司。和劉媛媛一樣，他被塞進(jìn)了一家代理記賬公司，每年收費(fèi)3500元。合作之初，代理記賬公司照常向李先生提供稅務(wù)申報(bào)和發(fā)票業(yè)務(wù)。但在接下來的兩年里，由于企業(yè)沒有營業(yè)收入，李先生并沒有過多關(guān)注代理記賬的財(cái)務(wù)管理。2017年底，再次開具發(fā)票的時(shí)候，李彥宏發(fā)現(xiàn)公司的稅控托盤被鎖住了。

無奈之下，李先生開始聯(lián)系代理記賬的負(fù)責(zé)人解鎖公司，才發(fā)現(xiàn)代理記賬的業(yè)務(wù)已經(jīng)把之前負(fù)責(zé)的包裹交給了第三方公司;第三方拿了錢就跑了。這兩年李先生的公司沒有人負(fù)責(zé)報(bào)稅和記賬，導(dǎo)致公司出現(xiàn)了稅控板塊被關(guān)起來，被降為D級。

最讓李先生“奕難平”的是，他沒有辦法發(fā)起這一切——開始代理記賬。她強(qiáng)調(diào)自己也被第三方公司騙了。我沒有辦法賠償我的損失，我也沒有精力反復(fù)糾纏我要1萬多塊錢，我只能認(rèn)為自己運(yùn)氣不好。”李無奈的說。

怎樣才能讓小微企業(yè)走出這些“坑”?

監(jiān)管的缺乏可能與混亂有關(guān)。

記者發(fā)現(xiàn)，廈門、昆明、成都等二線城市均設(shè)立了記賬行業(yè)協(xié)會，但青島沒有相關(guān)行業(yè)組織。隨著創(chuàng)業(yè)熱潮的興起，民營企業(yè)數(shù)量增多，關(guān)于成立青島代理記賬行業(yè)協(xié)會的呼聲日益高漲。在青島記賬網(wǎng)上經(jīng)常有網(wǎng)友發(fā)帖:“請問各位同行，青島記賬行業(yè)協(xié)會嗎?”

這樣的一個(gè)問題揭示了中小企業(yè)尋找可靠代理機(jī)構(gòu)的迫切愿望。青島99網(wǎng)絡(luò)科技有限公司郭凱告訴記者，公司處于發(fā)展初期，收入不多，所以代理記賬的內(nèi)容比較簡單;但隨著業(yè)務(wù)量的增加，下一步是制定財(cái)務(wù)規(guī)劃，部署融資策略。在那個(gè)時(shí)候，如果公司還沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，那么尋找一家優(yōu)質(zhì)、廉價(jià)的代理記賬公司就顯得尤為重要。

對于困難重重的中小企業(yè)，青島興巖企業(yè)管理有限公司負(fù)責(zé)人朱巖看得比較清楚?！跋胍苊馐袌錾系摹印玫綄I(yè)細(xì)致的記賬服務(wù)，現(xiàn)階段，中小企業(yè)也面臨費(fèi)用問題，政府可以通過‘創(chuàng)新代金券’、‘創(chuàng)業(yè)代金券’、‘人才代金券’等形式幫助小微企業(yè)解決這個(gè)問題?！?/p>

隨著行業(yè)的發(fā)展和需求的增加，代理記賬行業(yè)也出現(xiàn)了一種新的業(yè)務(wù)模式，如“共享代理”服務(wù)。青島創(chuàng)聯(lián)廠目前是通過征集多家代理記賬公司組成的共享代理記賬服務(wù)平臺，專門為入駐企業(yè)提供代理記賬服務(wù)，收費(fèi)是市場價(jià)格的一半，并通過代理記賬公司的篩選提供服務(wù)質(zhì)量是保證的。據(jù)悉，這一模式已上線近兩年，為數(shù)百家企業(yè)提供服務(wù)。

【:青島日報(bào)編輯:可可】

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