南京江寧濱江企業(yè)代賬

上海長(zhǎng)捷信息技術(shù)有限公司中標(biāo)南京江寧濱江經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)

靖江寧濱江經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)位于南京市江寧區(qū)江寧街道。成立于2003年10月18日，是國(guó)家發(fā)改委批準(zhǔn)的省級(jí)開(kāi)發(fā)區(qū)。開(kāi)發(fā)區(qū)具有獨(dú)特的地理優(yōu)勢(shì)。緊鄰長(zhǎng)江，沿金河路而建，環(huán)境優(yōu)美，景色宜人。南京西南具有良好的景觀資源。距南京主城區(qū)25公里，距南京長(zhǎng)江三橋12公里，距江寧東山新城20公里。是江蘇省實(shí)施沿江發(fā)展的第一個(gè)站。

南京江寧濱江經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)已形成工業(yè)、港口、新城“三大”功能格局。堅(jiān)持“環(huán)保生態(tài)現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)新城”的定位，打造一流、先進(jìn)的制造業(yè)基地。努力建設(shè)“中國(guó)有競(jìng)爭(zhēng)力的先進(jìn)制造業(yè)基地、長(zhǎng)江港口大型鋼鐵物流基地、南京西南宜居生態(tài)新城”，把南京建設(shè)成為產(chǎn)業(yè)特色鮮明、現(xiàn)代物流發(fā)達(dá)、城市環(huán)境優(yōu)美、生態(tài)文明和諧、接軌的一流開(kāi)發(fā)區(qū)。

南京江寧濱江經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)開(kāi)發(fā)區(qū)成立于2003年10月，2006年5月31日經(jīng)國(guó)家發(fā)改委批準(zhǔn)為省級(jí)開(kāi)發(fā)區(qū)。濱江開(kāi)發(fā)區(qū)定位為環(huán)保生態(tài)的現(xiàn)代工業(yè)城市，致力于建設(shè)世界一流的裝備制造先進(jìn)制造基地。在濱江新城總體規(guī)劃指導(dǎo)下，高速高質(zhì)量建設(shè)了城市化道路體系。管道同步到位，綠化、美化、照明同步到位。供電、供水、供熱、供氣等設(shè)施齊全。濱江港即將建成4個(gè)萬(wàn)噸級(jí)碼頭，工業(yè)承載能力快速提升?！笆晃濉逼陂g，開(kāi)發(fā)區(qū)重點(diǎn)發(fā)展機(jī)械裝備制造、汽車工業(yè)、電子工業(yè)、電力工業(yè)、輕工業(yè)和新材料、新能源等產(chǎn)業(yè)，同步推進(jìn)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流、商業(yè)地產(chǎn)、港口服務(wù)、金融保險(xiǎn)、信息咨詢等現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，最終與江寧區(qū)、南京城市綜合城市化的空間載體，一個(gè)功能齊全的新型工業(yè)城市已成為南京的首都城市圈連接?xùn)|、西、南戰(zhàn)略增長(zhǎng)區(qū)和美麗的長(zhǎng)江南岸濱江新城。

行政事業(yè)單位的實(shí)物資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是行政事業(yè)單位運(yùn)行的必要條件，是行政事業(yè)單位生存和發(fā)展的重要資源之一。確保其安全和誠(chéng)信，充分發(fā)揮其效能，維護(hù)和增值，提高行政事業(yè)單位的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，提高行政事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力和誠(chéng)信無(wú)疑是非常重要的。

目前，開(kāi)發(fā)區(qū)實(shí)物資產(chǎn)管理存在著重采購(gòu)、輕管理的問(wèn)題。由于大部分單位的財(cái)務(wù)管理不進(jìn)行成本核算，不進(jìn)行折舊，所以大部分單位存在回購(gòu)輕管理的現(xiàn)象，忽視了實(shí)物資產(chǎn)的日常管理，沒(méi)有重視實(shí)物資產(chǎn)管理的重要性。經(jīng)常覺(jué)得平時(shí)手工管理也沒(méi)發(fā)現(xiàn)什么不好，其實(shí)無(wú)形資產(chǎn)流失嚴(yán)重，賬卡不一致的現(xiàn)象非常突出。

當(dāng)單位在日常工作中需要使用某一設(shè)備時(shí)，立即打報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)買后立即解決迫切需要，用完后，就束之高閣，去向不明。下次你需要它的時(shí)候，它是一個(gè)報(bào)告購(gòu)買。每年不進(jìn)行系統(tǒng)的資產(chǎn)清查，資產(chǎn)不向部門和保管人確認(rèn)。資產(chǎn)變動(dòng)頻繁，部分資產(chǎn)在購(gòu)買幾年后丟失，只能再次購(gòu)買。

造成實(shí)物資產(chǎn)核算差異的主要原因是沒(méi)有全面有效的單位存貨。日常管理沒(méi)有跟上，一些單位在實(shí)物資產(chǎn)的借貸和租賃上沒(méi)有明確的程序，導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)流失。下屬單位上報(bào)的數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容、范圍不統(tǒng)一、不及時(shí)、不完善，沒(méi)有統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)口徑。

目前存在差異的原因有:實(shí)物資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中挪用項(xiàng)目，導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)虛擬上市;預(yù)算金額使用不合理，沒(méi)有統(tǒng)一管理和監(jiān)督，歷史原因?qū)е聦?shí)物資產(chǎn)違規(guī)購(gòu)買等。有虧損的實(shí)物資產(chǎn)未及時(shí)核算;部分單位和個(gè)人擅自處置實(shí)物資產(chǎn);不定期核對(duì)材料生產(chǎn)庫(kù)存，即使手工庫(kù)存不準(zhǔn)確，庫(kù)存工作也難以進(jìn)行。會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的漏錯(cuò)現(xiàn)象未及時(shí)糾正;因人員和組織調(diào)整，實(shí)物資產(chǎn)過(guò)戶未及時(shí)跟進(jìn)，管理和信息反饋不及時(shí);同一批實(shí)物資產(chǎn)的使用因用戶或管理人員的變動(dòng)而責(zé)任不強(qiáng)，導(dǎo)致資產(chǎn)分布混亂，無(wú)法區(qū)分。

其次，前者的形式管理模式已經(jīng)跟不上實(shí)體資產(chǎn)管理的節(jié)奏，偏重于財(cái)務(wù)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)便捷管理，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化，讓資產(chǎn)有生命，能“說(shuō)話”。舊的管理模式存在以下問(wèn)題:

1、上手工記錄:各種形式的管理模式幾乎都是要求管理人員每天盯著資產(chǎn)，費(fèi)勁地對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行形式變更，而且是修改就能解決的問(wèn)題，不僅僅是為了單位其他人員及時(shí)向資產(chǎn)信息報(bào)告變更，這在現(xiàn)實(shí)中都是心甘情愿這是不可能的。

2、不能實(shí)現(xiàn)全員參與管理:舊的管理模式只能由資產(chǎn)管理人操作，其他人員無(wú)法登錄系統(tǒng)，就像電影沒(méi)有配角和群眾演員一樣，是獨(dú)角戲。當(dāng)臨時(shí)演員不能參加演出時(shí)，他們沒(méi)有熱情，不會(huì)做一些應(yīng)該做的工作。例如，當(dāng)資產(chǎn)用戶的位置發(fā)生變化時(shí)，當(dāng)用戶使用的資產(chǎn)需要搬到新部門、新辦公室時(shí)，不會(huì)通知管理員，而是直接把資產(chǎn)搬到新部門、新地點(diǎn)，與原來(lái)的卡不一致。隨著時(shí)間的推移，當(dāng)你盤點(diǎn)這些資產(chǎn)時(shí)，你會(huì)變得不清楚它們來(lái)自哪里。

3.沒(méi)有業(yè)務(wù)流程:舊的管理模式?jīng)]有業(yè)務(wù)流程;就像電影一樣，故事是不完整的，需要通過(guò)表演的鏡頭來(lái)傳遞，讓觀眾看不懂內(nèi)容是什么。比如資產(chǎn)的增加、驗(yàn)收(入庫(kù))、收貨等業(yè)務(wù)，只能通過(guò)“辦卡登記”來(lái)辦理，至于誰(shuí)審批，審批意見(jiàn)是什么，如何驗(yàn)收資產(chǎn)，這些資產(chǎn)的軌跡根本就沒(méi)有變化我無(wú)法想象。

4、分析功能不能滿足工作的需要:分析形成的功能比較少，只能使用資產(chǎn)狀況和簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)一些資產(chǎn)的增加、減少、金額變化的數(shù)量，而且也只能使用電子表格的方式來(lái)顯示，不像直方圖、餅圖那樣清晰，所以使用分析的結(jié)果會(huì)打折扣，才能滿足工作的需要。例如，領(lǐng)導(dǎo)在做決策時(shí)需要參考相關(guān)資產(chǎn)，他需要通知管理員打印相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，而不是直接在軟件中查詢。

5、賬戶卡不是對(duì)應(yīng)的:資產(chǎn)卡就像一個(gè)人的身份證，從出生起就會(huì)有一個(gè)身份證號(hào)，而且一生都不會(huì)改變。舊管理模式下的資產(chǎn)也有這樣的身份證，即資產(chǎn)卡，但它不方便攜帶，因?yàn)樗怯肁4紙打印出來(lái)的，只能單獨(dú)保存，不能粘貼在資產(chǎn)中跟隨實(shí)物。就像我們不帶身份證出去，你沒(méi)法證明你是誰(shuí)。同樣地，當(dāng)我們著眼于一個(gè)實(shí)體資產(chǎn)時(shí)，你也不能確定它對(duì)應(yīng)于哪一張資產(chǎn)卡，特別是當(dāng)相同或類似的資產(chǎn)被大量購(gòu)買時(shí)。這將導(dǎo)致一些帶有實(shí)體對(duì)象但卻找不到紙牌的資產(chǎn)，以及一些帶有紙牌但卻找不到紙牌的資產(chǎn)。實(shí)物卡和資產(chǎn)卡不對(duì)應(yīng)，你說(shuō)實(shí)際賬號(hào)可以匹配嗎?

6. 落后的資產(chǎn)盤點(diǎn)方式:在舊的管理模式中，資產(chǎn)盤點(diǎn)的方式比較原始落后，即將要統(tǒng)計(jì)的資產(chǎn)打印成電子表格，管理員拿著電子表格查找資產(chǎn)，逐一核對(duì)。如果有實(shí)物資產(chǎn)，就在表上標(biāo)出一些，如果沒(méi)有，就不標(biāo)出。這樣，難免會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)出錯(cuò)、資產(chǎn)漏檢、甚至有些資產(chǎn)被重復(fù)計(jì)算的情況。因此，這樣的庫(kù)存數(shù)據(jù)一點(diǎn)也不準(zhǔn)確，庫(kù)存時(shí)間長(zhǎng)，工作效率很低。

因?yàn)榕f的管理模式存在這樣的問(wèn)題，資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束，資產(chǎn)管理人是一臉的茫然和無(wú)奈，工作非常的辛苦難以執(zhí)行。

為了解決上述一系列問(wèn)題，濟(jì)寧市國(guó)家稅務(wù)局結(jié)合自身單位的實(shí)際情況，結(jié)合我們的系統(tǒng)提出了一套適用于稅收系統(tǒng)的解決方案，有效控制了資產(chǎn)的賬卡不一致和盤點(diǎn)困難的問(wèn)題。實(shí)際效果也得到了省局等市局單位的高度認(rèn)可。值得經(jīng)驗(yàn)分享和推廣。

系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

實(shí)現(xiàn)單位實(shí)物資產(chǎn)數(shù)據(jù)的集中管理，豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表輔助分析和決策，實(shí)現(xiàn)自上而下的管理。

實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的全面管理和密鑰管理，采用條碼或二維碼管理。

實(shí)現(xiàn)快速高效的實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)情況，真實(shí)了解資產(chǎn)情況。

在資產(chǎn)管理中做到賬卡一致、賬實(shí)一致，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，提高資產(chǎn)使用效率，避免重復(fù)購(gòu)買，合理配置資產(chǎn)。

管理分支機(jī)構(gòu)各類資金、預(yù)算信息，完成資金、預(yù)算信息的上報(bào)要求。

上級(jí)單位資產(chǎn)管理部門可以全程監(jiān)控各子單元的資產(chǎn)情況，并對(duì)各子單元進(jìn)行獨(dú)立管理。

更多信息請(qǐng)聯(lián)系實(shí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家、固定資產(chǎn)管理軟件專家長(zhǎng)捷科技