很多創(chuàng)業(yè)者都聽(tīng)說(shuō)過(guò)“記賬”這個(gè)詞，但是對(duì)“記賬公司”了解甚少，即使選擇了合作記賬公司，還是不知道如何做好自己家的記賬。
作為一家險(xiǎn)勝創(chuàng)業(yè)孵化器的專業(yè)記賬公司，這里就跟大家科普一下“記賬”那些東西……
你為什么想找代理記賬公司?
對(duì)于大多數(shù)創(chuàng)業(yè)的企業(yè)家來(lái)說(shuō)，要么是為了節(jié)省成本，要么是為了適應(yīng)會(huì)計(jì)問(wèn)題，他們經(jīng)常在網(wǎng)上找兼職會(huì)計(jì)，要么自己做賬。可想而知，這種處理方式隱含著諸多稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
稅法理解不全面導(dǎo)致做賬不規(guī)范，在稅務(wù)機(jī)關(guān)看來(lái)，可以偷稅漏稅。不了解最新的政策變化和報(bào)告期，忘記申報(bào)或忘記年報(bào)，將進(jìn)入“黑名單”。不要小看信用懲戒黑名單。這對(duì)剛起步的企業(yè)來(lái)說(shuō)絕對(duì)是致命的。違反信任在任何地方都受到限制。
正規(guī)的代理記賬公司會(huì)嚴(yán)格控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，他們會(huì)幫助你做到合理避稅，而不是偷稅漏稅。它還會(huì)幫助你及時(shí)報(bào)告，并提醒你最新的政策。還會(huì)有專門的業(yè)務(wù)員對(duì)接貴公司的業(yè)務(wù)，有什么問(wèn)題，可以及時(shí)咨詢。
二、代理公司資質(zhì)各異
其實(shí)，代理記賬公司隨處可見(jiàn)，只是規(guī)模、資質(zhì)、專業(yè)程度都有很大的不同。也有一些“自營(yíng)”代理出了單，而他們?cè)O(shè)定的價(jià)格當(dāng)然是高時(shí)低，創(chuàng)業(yè)者不想被宰羊，就會(huì)選擇正規(guī)、專業(yè)的記賬公司。
還有很多金融公司因?yàn)橐?guī)模小，一個(gè)代理可能要同時(shí)處理很多公司的賬目，賬務(wù)流程不規(guī)范，沒(méi)有系統(tǒng)的管理機(jī)制，單證之類的事情會(huì)經(jīng)常發(fā)生。
或者一些公司的員工流失率高，又缺乏專業(yè)的制度，經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務(wù)交接不清等一系列問(wèn)題。最終失敗的是企業(yè)家。
三、什么是專業(yè)的賬戶代理公司?
公司的規(guī)模是有限的程度決定了顧客的數(shù)量。那么多的企業(yè)，僅靠少數(shù)幾個(gè)會(huì)計(jì)人員服務(wù)是不可能的。專業(yè)的記賬公司，必須有明確的分工，業(yè)務(wù)人員和物流人員分開(kāi)，各司其職。有專業(yè)的聯(lián)系人員，客服人員，以及檔案管理人員。
專業(yè)的會(huì)計(jì)公司有統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)的記賬和報(bào)稅流程，有序管理眾多客戶。
而且越大越專業(yè)的公司能夠提供的服務(wù)類別也就越全面，除了代理記賬，還包括工商注冊(cè)、商標(biāo)申請(qǐng)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種稅務(wù)問(wèn)題。企業(yè)家在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的麻煩可以進(jìn)行咨詢。
四、如何選擇企業(yè)家代表公司?
首先，拒絕低價(jià)陷阱，后續(xù)服務(wù)質(zhì)量能否跟上?沒(méi)有再用別的名字亂收費(fèi)嗎?這是關(guān)鍵。
除了價(jià)格，創(chuàng)業(yè)者在必要的時(shí)候，確實(shí)需要實(shí)地考察，眼見(jiàn)為實(shí)，如果現(xiàn)場(chǎng)聊天放心，還可以直接簽合同。
5. 每個(gè)月給代理公司整理的材料是什么?
(1)收入相關(guān)單據(jù):公司出具給客戶的商品銷售發(fā)票簿記單和相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)或送貨單
(2)與成本有關(guān)的單據(jù):公司采購(gòu)的原材料、制成品、貨運(yùn)發(fā)票、加工發(fā)票的發(fā)票復(fù)印件及倉(cāng)單或供應(yīng)商送貨單
銀行單據(jù)相關(guān)單據(jù):
1. 基本帳戶和一般帳戶的銀行對(duì)賬單及相應(yīng)的銀行收據(jù)(包括支票抬頭、利息單、匯票、現(xiàn)金付款單等);
2. 現(xiàn)金支付憑證、報(bào)表、稅單、利息憑證及其他稅項(xiàng)憑證;
3.承兌匯票副本及背書(shū)轉(zhuǎn)讓，支票副本背書(shū)轉(zhuǎn)讓。
⑷費(fèi)用文檔:
1. 登記地址的租金發(fā)票、水電管理費(fèi)發(fā)票、物業(yè)管理費(fèi)發(fā)票(以公司名義);
2. 電信費(fèi):固定電話費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)、快遞費(fèi)等發(fā)票;
3.購(gòu)買固定資產(chǎn)及辦公用品的發(fā)票;
4. 差旅費(fèi)、餐費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)用發(fā)票;
5. 車輛費(fèi)用發(fā)票(包括過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、加油費(fèi)、洗衣費(fèi)等);
6. 福利券(包括衣食、度假費(fèi)、餐費(fèi)等);
7. 保險(xiǎn)單據(jù)(包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等);
8. 行政事業(yè)單位開(kāi)具的收據(jù)政局蓋章，包括登記、年審、變更等產(chǎn)生的費(fèi)用);
9. 工資表及大致金額(內(nèi)地員工超過(guò)3500人，境外員工超過(guò)4800人繳納個(gè)人所得稅);
⑸其他文件:
1. 各類存款憑證復(fù)印件;
2. 現(xiàn)金收據(jù)。
六、記賬的選擇可以是好是好?
對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō)，不是把賬戶交給代理公司，他們是不關(guān)心的。記得及時(shí)取回記賬憑證，經(jīng)常翻賬，也防止因公司代賬疏忽而造成的漏洞。
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不同類型的公司記賬報(bào)稅，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向好順佳會(huì)計(jì)師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。
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